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[点晴模切ERP]零基础学会计入门(5)

admin
2026年1月6日 9:24 本文热度 393

零基础能不能学会计?答案是肯定的。

今天继续为您分享零基础会计入门知识、全盘账等会计实操技能。

帮助会计初学者学懂会计原理,学会会计技能,能够胜任会计工作。

  • 会计的核算流程


在实际工作中各个经济单位根据自身的经济业务活动特点和管理要求,会形成不同的账务处理程序,它们整体流程基本相同,只是据以登记总分类账簿的依据有点细微区别。

总的来说,会计核算流程都要经过证、账、表三个步骤。

具体流程细化如下:

建账 →   取得原始凭证→     审核原始凭证→    审批原始凭证 →    填制记账凭证  →   审核记账凭证→      登记会计账簿 →     总账试算平衡 →    对账  →    结账 →    编会计报表

  • 会计凭证

会计凭证分为:原始凭证和记账凭证

原始凭证:记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。

例如以下(发票\银行回单\收据)

注意:经济合同、合作协议等资料并不能直接证明经济业务已发生,所以不能做为会计原始凭证,只能做为辅助证明材料。

(一)原始凭证分类

   用不同标准可以进行不同分类,但根据来源分:

1、企业外部取得:外来原始凭证(发票\火车票)

2、可以从企业内部取得:自制原始凭证。

   如单位内部仓库管理部门提供的出库单、入库单,领料单等等。

(二)原始凭证的审核

 原始凭证是会计工作的起点,直接影响后续工作,为确后续工作的有效开展,必须对原始凭证进行审核,在工作中必须保证只有经过审核无误的原始凭证才能作为会计填制记账凭证的依据,并在此基础上进行下一步工作。

原始单据审核要点:①真实性;②完整性;③正确性;④合理性;⑤合法性;⑥合规性;

报销审核举例:

该张凭证在审核内容:

1、真实性:公司确实有委派该员工出差,报销单后附的原始单据全部为真实票据。

2、完整性:报销单所涉及票据全部齐全,信息填写完整。

3、正确性:计算的金额等。

4、合理性:报销的内容与出差相关。

5、合法性:因为参与会议而出差。

6、合规性:符合公司对差旅费报销的相关规定,及时进行了报销,并经过相关有权限人员审批。

增值税发票审核举例:

该张凭证审核内容:

1、真实性:公司确实有购买,并且货已验收,经过市场询价得出价格也合理。

2、完整性:取得的普通发票就一联,需要填写的内容都已填写。

3、正确性:填写的内容和金额计算都正确。

4、合理性:日常办公需要。

5、合法性:正常的办公采购。

6、合规性:符合公司报销规定,并经过相关有权限人员审批。

审核增值税发票时除了注意原始凭证审核的六要点外,还应特别注意以下几个方面

 ①发票联次:企业在采购时,收到增值税专用发票的联次应为两联:发票联和抵扣联;  收到普通发票为一联:发票联;如果是附清单发票的,一定要有清单。   

 ②购货单位信息:购货单位名称、纳税人识别号,地址、电话,开户行及账号都要填写齐全。

 ③货物信息:包括货物或应税劳务名称、数量、单价等,要与合同、销售单上的信息一致。

 ④发票印章:

增值税发票审核举例:

a.增值税专用发票的发票联和抵扣联或者增值税普通发票的发票联都必须盖上发票专用章,且发票专用章公司名称、税号要与销货单位一致。

b. 发票票头处一定要有发票监制章。

⑤发票注备栏信息:根据国家对发票管理规定,特定行业的业务发票的备注栏信息是必填项,如果发票没有填写备注事项,就属于不合规发票,不能作为有效的入账凭证。

⑥发票编号,发票票面印刷编号与开具时打印的编号应当一致。

 ⑦发票打印的内容不能错格。

 ⑧通过发票查询平台查验发票真伪。

(三)原始凭证的审核后的处理:

   ①对于符合要求的原始凭证要妥善保管、及时入账。     

   ②对于不符合要求的原始凭证,财务人员一定要拒收拒付,并提请经办人按照要求改正,必要时要告知领导。

(四)原始凭证整理 

 会计将原始凭证审核完成后,为了防止后期装订原始凭证发生缺漏,保证凭证装订的整洁美观,还需要按其票面大小对原始凭证进行整理。

  ① 原始凭证票面偏大

如果原始凭证面积远超过记账凭证,如《工资表》、《固定资产折旧表》等,则应当在填制记账凭证后,将原始凭证进行折叠,折叠后的大小应该同记账凭证的大小相同,再将其随记账凭证一道装订。

② 原始凭证票面偏小

 如果原始凭证面积比较小或不易装订,可以将其粘贴在单据粘贴单上,如果票据数量众多,在粘贴时要注意均匀摊开,将粘贴好的原始凭证随记账凭证一道装订。

由于时间和篇幅关系,今天分享到这,我们下篇见。下篇继续分享记账凭证相关基础知识。

写在最后

万丈高楼平地起,学习一项技能,就像建造一栋房子,先把地基打牢。

学会计也是一样的道理,掌握最基本的会计基础知识是非常重必要的。

一位资深财务人的经验梳理,回看职场路,踩过坑,爆过雷。

希望我的分享能帮你绕道,少走弯路。未来也希望能与一直努力向上的你一起同行!


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该文章在 2026/1/6 9:30:17 编辑过
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