近几年来，工作流已经从传统的文档工作转变为市场主流的基于关系型数据库的工作流。工作流已经成为当前免费OA办公系统中的一个热点，每当人们提到免费OA办公系统时，都离不开“工作流”这个词。工作流是免费OA办公系统中的核心内容，是OA办公系统中的重要功能板块，也是企业应用的重点和难点，工作流已经越来越受到企业的重视。工作流借助OA办公系统，帮助企业员工摆脱传统纸张文书、手工传递的办公和工作方式。      

工作流的技术水平是直接影响整个免费OA办公系统的性能高低的，并且决定了免费OA办公系统的实施难易程度。因此，你是无法估计工作流和OA办公系统的融合，将会起到多大的影响，在系统中发挥多大的作用。工作流就是业务流程的计算机化或自动化。很多企业以前是采用纸张表单，手工传递的传统方式，一级传一级审批签字，工作效率非常低，不能实现实时的统计报表的功能。使用工作流软件，则只需要在电脑上填写相关的表单，然后工作流系统就会按照定义好的流程自动执行下去，传到下一级审批者，执行完又自动传下去，这样的结果就是大大提高了企业员工的工作效率。      

工作流在免费OA办公系统中的应用通常都包括流程建模和业务表单创建。一般都是免费OA系统应用集成工作流，或者免费OA办公系统引入工作流中。在免费OA办公系统中会有很多需要处理的流程，然后就是实现通过可视化的手段去实现各种办公流程。免费OA办公系统从单项事务处理过渡到以关系型数据管理为中心，再到以多项事务的记录为中心，最后转变为以工作流为中心 。如此逐级演变，突出了工作流对免费OA办公系统的重要性。

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