本会议管理模块可以实现对会议的全生命周期管理，从会议的通知-》会议的跟进-》会议纪要录入-》会议重要事项的工作计划录入和跟踪-》绩效评定 的全生命周期管理，确保会议所有重要事项得到清晰的跟进，达成会议预定的目标。

    有相关权限的用户可以对指定人员发送会议通知，并可以随时查阅会议通知。可以在发送会议通知时设置该会议的参加人员和发放范围，同时以邮件和短信形式发送给指定人员，有效结合当前各种通讯资源，使信息的传递更为及时。建立现代化的会议制度，确保会议的必要性和功效性。

在使用会议管理之前，先用管理账号给“行政文员”的岗位设置“会议管理”的相关的权限，设置方法如下：权限开启简介

一、首先在会议前由行政文员发一份会议通知（录入员工：行政文员；操作查看：与会员工）
操作步骤如下：
行政文员登陆系统—》单位会议管理—》发布会议通知，如下图所示：

点击进入发布会议通知页面，如下图填写：

在此页面行政文员需填写会议的相关信息如：会议名称、会议主题、会议地点、开会时间、参会人员（是否需签收）、发放范围、附件文档说明（特别说明），填写完，点击“发布会议”通知即可。

发布会议通知后，需参与会议人员就能收到Email提醒（设置手机邮箱的可以收到手机短信提醒），在系统页面可看到页面的更新，如下图所示：

点击进入，进行签收操作：

该页面的附件可下载打开进行查看。

对于员工是否签收确认，行政文员也是可以在会议管理页面进行查看到的，对于未及时签收，行政文员可通过电话沟通来进行签收提醒。
另：行政人员可以对于会议通知未签收的现象推行相关的处罚方案。
发布会议通知作用：

1：信息传递迅速完整；

2：减少行政人员对个别人员的漏掉的现象；

3：避免缺席会议人员以“未接到通知”理由搪塞的现象。

二：会议纪要的编写（录入员工：行政文员；操作查看：与会员工）：

说明：会议纪要需在会议结束后由行政文员根据会议内容录入，并对其进行任务分配。
具体操作如下：

行政文员登陆系统—》单位会议管理—》发布会议通知，如下图所示：

点击对应的明细进入会议录入页面，如下图所示：

主要记录：

1.当次会议的出勤情况；

2.当次会议的主要内容；

3.对会议的重要相关事宜计划转到工作计划进行跟进。

 

会议纪要上传的作用：

1.实时记录会议的出勤情况；

2.实时记录会议主要内容以及各部门的主要工作项目，为新员工的工作内容提供参考；

3.将会议中的重要事项及时的转到工作计划当中，避免“会中计划会后无人跟进”的现象。

会议纪要添加完后，最终其余人员查看即可，最终效果如下图所示：

注：“行政文员”岗位只是作为一个参考，不同公司对于会议管理的岗位可以一样的，但权限是跟“行政文员”需一致。