管理是企业永恒的主题。管理水平的高低决定了企业的生存与否、以及发展速度的快慢。 但在信息时代，不借助信息化手段，再先进的管理思想也难以落地。尽管这已普遍得到了国内企业的认同。但仍有不少管理者好奇，信息化工具是如何帮助企业释放管理的能量呢？国内领先的协同软件厂商——点晴网络以产品说话，深刻地阐述了这一点。

　　多年来专注中小企业管理软件的点晴在行业内取得了显著成果，作为业界产品与技术领先的免费OA（点晴OA官网：www.clicksun.net）办公系统提供商，点晴在数万家政府、企业用户应用的基础上，为不同的用户提供了成熟的协同管理解决方案，通过以下几点帮助用户提升管理水平：

　　一、为企业战略发展和管理服务

　　OA办公系统的整个管理思想是以人为核心，以管控企业运营过程为目的，通过管人来实现整个企业规范运营。所以它区别于以物料为核心的ERP，以资金为核心的财务，以物流为核心的进销存。这些业务软件的核心特点都是以结果为导向，精细化管理为主，对过程的管控比较缺乏。而OA办公系统面对的是组织行为，强调的是企业资源的整体运作。所以OA与这些业务软件是相得益彰的。而点晴的终极目标是把OA办公系统作为一个不同部门，不同岗位员工日常业务办公的平台，员工每天办公的数据按照权限自动汇总给相关权限的管理层生成统计报表从而给公司的管理提供决策支持。如果员工办公的数据不能沉淀为管理层需要的报表，点晴认为OA办公系统以人为核心的软件是无法做到进行有效对管理过程进行控制的。

　　二、规范公司的管理，避免人为的因素

　　手工审批受人为因素影响较大，所以企业很多的管理制度和法规不能有效执行，中国很多企业初具规模就提出法制。所以软件是法制优选的执行手段。对于刚刚进行信息化的企业，前期需要一个过渡期进行缓冲，但是最终公司的管理是需要规范的，当然规范需要允许进行适当的调整。所以企业的流程是需要沉淀以后最终会被固化下来。所以企业的流程关键是经过梳理、沉淀进行优化最终找到管理的规律。当然对于不断规范的企业前期OA办公系统是需要支持一些人为因素，经过不断规范，最终找到适合企业的管理规律。因此，点晴强调OA流程既需要很强的自主判断能力，又要非常灵活地适应企业业务流程和组织架构的变更。

　　三、促进信息的沟通和共享

　　在手工时代，部门与部门之间无法进行充分的信息共享与传递，所以导致很多重复性的工作。同时企业很多事务是需要跨部门运作，员工与员工之间工作的协同迫切需要一个平台来支撑。而点晴OA则是一个高效的沟通工具，并提供了一个信息共享的平台，将跨地区、组织、部门的员工紧密地联系在一起。

　　四、知识的沉淀和痕迹的保留

　　对任何企业来说，都会有员工流失，都会有新的员工进来。流失的员工对于企业来说，等同于资源的流失，特别是对于关键业务岗位的员工。企业需要有一个平台来记录员工日常的核心工作和他掌握的公司的核心资源，以方便后续员工快速交接和跟进，避免企业造成损失。企业通过点晴OA办公系统，可把相同岗位的员工所从事的工作的痕迹和经验共享给新员工，大大缩短新员工的培训时间，并节省公司的培训费用。

　　五、加强对员工日常行为的考核

　　很多企业对员工的考核都停留在印象打分上，这样不利于留住优秀人才。通过点晴OA办公系统，可以把员工日常工作情况所产生的成绩作为考核的部分依据来对员工进行动态的绩效考核。这就能充分调动员工积极性，使企业在快速发展中快速积累所需要的人才。

　　正是具备了以上五点，点晴OA在管理软件中脱颖而出，成为当前企业引进信息化工具的首选。从实际应用效果上来看，点晴OA也的确不负众望，作为一个管理工具有力地贯彻企业管理制度的执行，传播企业文化，通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展，从而帮助企业释放管理能量。