OA协同系统的使用是企业信息化建设的一个重要组成项目，如何让员工爱上OA？而不是把十几万几十万的系统当成摆设，是很多老总头疼的问题。 
　　一.让员工明确OA系统是企业重视的项目 
　　员工只做领导要检查的事。所以OA系统一定要让员工知道，这是公司很重视的一项工程，公司领导一定要在会议上强调对该系统的重视程度。如果项目没有领导来牵头，没有领导来应用，那么整个系统推广起来便缺乏力度，推广也变得难了起来。 
　　最高层领导一定要首先运用OA来处理公务。例如，必须通过OA提交的报销流程上，领导才签字。必须是以OA上的考勤记录来计算员工的薪酬。想要获得老板的资源倾斜，必须通过OA进行申请。想要涨工资，让我们先看看OA系统中对你的工作是如何记录的等等。　　 
　　二.中层领导的管理利器 
　　因高层领导只管战略，与普通员工接触较少。在业务层面与基层员工频繁接触的是广大的部门中层领导。所以需要重点对中层领导层进行应用培训，让他们学会自己最关心的应用。 
　　例如销售管理部门，员工的客户拜访表格要设计得实用一些，不仅要方便领导查看，还要方便统计。有了OA系统，只要增加一笔单子，统计结果就会自动地更新，可以实时了解市场销售情况，人才推荐让销售经理的决策更加地迅速。销售人员之间的客户归属问题，是销售部门经理头疼的一个问题，通过在OA协同系统对客户名称进行唯一性认证，这样就可以在员工确定客户的归属问题的源头上解决了争端。销售员离职时，很多客户资料没有交接，或者交接地不详细，造成了很多客户资料的流失，新的销售员接手工作，往往还得重新开拓一遍客户，费时费力。有了协同系统，就可以把每一次与客户的沟通记录详细地记录下来，保持客户资料的完整性。不用销售员交接什么，客户就完美地被继承了下来。销售经理怎能不爱上OA！销售经理这么喜欢OA给他工作带来的便利，就会更加卖力地让手下的销售员使用OA。
　　三.加速办公进度，避免浪费时间　　 
　　“我在外面出差，等我回来再批吧！”出差的领导常常对下属这么说。对于需要紧急处理的事项，这句话无异于噩耗！有的员工出差需要资金，可领导出差迟迟不归，没有得到审批，就拿不到公司的预支资金。出差日期到了，员工只能自掏腰包垫付。出差频繁的员工，往往一个人一个月就给垫付几千元，差不多等于一个月工资了。通过OA办公系统，所有人都能随时随访问系统。这样就可以提高事务处理的效率。 
　　四.重要事项不忘记　 
　　“不好意思，这几天太忙，把这事给忙忘记了！”在日常人才推荐工作中，这是我们经常听到的一句话。不论是真的忙忘记了，还是给自己找一个借口，这都说明需要及时主动地提醒员工需要处理的事项。这时OA系统的作用就发挥出来了。 
　　五.积极的奖励及惩罚方案　　 
　　信息化部门与管理部门密切配合，制定相关规章制度，明文要求一些公告、文件、政务必须从协同办公管理平台上进行流转，同时切断原有的、传统的纸质信息流转方式。 
例如考勤管理，必须通过OA协同协同打卡。报销流程，公司不再提供纸质的报销单据，而是通过OA系统进行在线申报，领导进行在线审批，出纳只根据OA系统上的领导批复进行报销。请假单也不再提供纸质单据，必须在OA系统上进行申报。