邮件群发软件，作为网络营销当中比较古老的一种营销方式，一直经久不衰，它的成本低，覆盖范围广，营销渠道全面等优势一直深受广大推广人员的亲睐。下面我们主要来讲讲邮件群发软件的一些具体操作方法。

一、内容的设置

邮件群发软件内容设置主要分为两种，一种是留电话，告知信息，等待成交，这样的方法。第二种就是引导到网站上进行推广。

对于第一种来说，按照营销型的文案来说应该用尽可能简短的文字描述出你能给客户解决什么问题，是规避痛苦，还是带来更大快乐。其次是为什么你能解决，你如何解决，为什么找你解决。逐步引导消费者兴趣。

第二种就需要更简单，更有诱惑力的的文字，所谓晓之以理，动之以情，诱之以利了。

二、一个好的标题

很多人都说，互联网内容服务，其实就是标题注意力服务，好的标题+普通内容的浏览量远远大于普通的标题+好的内容，这是客观存在的，邮件也是这样。所以我们一定要在标题上下功夫。

我们可以把有吸引力的标题分为四种：1、问题式标题。2、意外式标题。3、结果式标题。4、数据式标题

以上四种标题写法，不难理解，如果你需要案例，多看看新浪新闻频道里的标题就能得出结论。

三、相关的过滤词

单凭第三点变换标题和内容，还不足以将邮件发送成功，因为各大邮局还都设置了邮件内容过滤词机制，比如，由于国内现在培训和发票行业发送垃圾邮件较多，所以诸如：培训、报名、课程、发票等都成了过滤词，也就是说，当你的邮件内容中包含这些词的时候，收件邮局会选择拒收或者直接将邮件丢进垃圾箱中。

四、标题与内容的变化

如果单纯这样就能发出去，那事情变得太简单了，现在各大邮局都设立了严格的邮件审查机制，过滤垃圾邮件，这里包括了相同标题发送频度，相同内容发送频度。也就是说在定量时间内，你同样内容的邮件发送太频繁会遭到进入垃圾邮件箱或者拒收处理，所以标题和内容的文字要是变化的，变化的方法有两种：

1、在标题和内容中插入变量，所谓变量就是在邮件发送过程中，这个量是随机变化的，这样基本杜绝了重复标题或内容的可能性。

2、在发送邮件的时候设置多个标题和内容，轮流发送。

当然，以上两种方法都需要邮件发送工具支持。

五、其他一些相关操作。

邮件尽量控制在15K以内，不要有附件，因为大多数人会认为附件是不安全的。

六、代码形式邮件内容

现在的邮局基本都支持HTML格式邮件，这样的邮件好处是编排出来非常漂亮。我们也可以利用这样的格式来发送邮件。这里降到利用，还有个目的是，当你很难控制过滤词的时候，你可以选择用HTML格式来发送邮件，把邮件的内容做成图片格式，然后把这个图片上传到第三方空间，如各大博客网站、相册网站等等，这样的邮件速度又快，又不怕过滤内容，邮件做出来还漂亮，而且邮件又小。