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[点晴CRM客户管理系统]怎样避免邮件被当成垃圾邮件

admin
2012年6月13日 17:28 本文热度 6300

电子邮件送达率是衡量电子邮件营销效果的重要指标之一。随着垃圾邮件越来越泛滥,世界上所有的ISP和服务器提供商都采取了越来越严厉的过滤垃圾邮件措施,同时也给正常邮件,以及合法合理、用户欢迎的电子邮件营销带来不便。不过这是大势所趋,不是营销人员能解决的。


  一、垃圾邮件的过滤方法


      电子邮件营销人员能做的是尽量减少自己的邮件被当做垃圾邮件的机会。要做到这一点,首先需要了解主要的垃圾邮件过滤方法。


1、以触发式过滤算法鉴别垃圾邮件


       这种过滤器通常已经安装在电子邮件客户端软件或邮件服务器上。其原理是过滤软件检查邮件的发信人、标题、正文内容,以及邮件中出现的链接和域名,甚至电话号码。当发现带有明显广告性质,或经常出现已知垃圾邮件的典型特征,则给这封邮件打一定的垃圾邮件特征分数。当分数达到一定数值时,邮件将被标志为垃圾邮件,直接过滤到垃圾邮件文件夹。


2、以黑名单为基础


     有一些创建和维护链接邮件黑名单的组织,专门接受用户的垃圾邮件投诉,如果确认确实是垃圾邮件,黑名单运行者将把发送垃圾邮件的服务器和用户IP地址放入黑名单。


3、邮件防火墙


     很多大公司的服务器是运行在邮件防火墙之后,这些防火墙会共同地使用各种过滤器及黑名单,再加上自行研制的一些算法,来鉴别和剔除垃圾邮件。这些防火墙的算法则更复杂,并且不与其他人分享细节,对正常邮件的送达也可能起到致命的影响。


4、使用邮件确认


     当电子邮件账号收到一封Email时,这封Email会首先进入待送达队列中排队,同时自动回复给发信人一封确认邮件。确认邮件中包含一个确认链接,或标题中包含有一个独特的确认序列号,只有原来的发件人单击确认链接,或回复这封确认邮件,发信人的邮件地址才会被列入白名单,原来所发送的第一封原始邮件才真正被送达到收件箱。


    鉴别和阻挡垃圾邮件大致上是这几种方法,有一些邮件服务器可能会综合使用这些方法


该文章在 2012/6/13 17:28:21 编辑过

全部评论1

admin
2012年6月13日 18:47
方法很多的,主要如下: 1.信的内容不要过于的少,比如:只写一个标题,没有内容;只有一个附件。 2.信中尽量不要带超级链接、图片。但带了链接、图片会使邮件更生动,这是个矛盾的问题…… 3.让信看起来不像是广告信,这需要你经常看看你的垃圾邮箱中的信,看看他们的特点,如赚钱信息、成人广告、商业或个人网站广告、电子杂志、连环信等。 4.尽量使每封信件的内容不一样,比如在邮件标题、或内容中增加接收者的姓名等信息,双翼邮件群发可以用插入宏来实现这个功能。 5.经常变换邮件的内容,如:上午群发后,下午在群发时修改一下邮件的内容,调整一下段落,修改一下措辞等。 6.发送邮件数量少,做到这点的一个方法是提高邮件地址列表的质量,保证每个地址都是真实有效的。 7.尽量使用好的邮件提供商,如263, sina等,他们肯定不会在黑名单中,而且大的提供商之间会有协议,互相认可对方的邮件。 8.(没有自己建立的邮件服务器,不用看这一条)看看你的地址是不是被放入黑名单,国内可以去http://www.anti-spam.org.cn/,http://www.anti-spam.cn/查查,国外可以去http://www.spamhaus.org/,一旦进入了黑名单,那你的信80%都会进对方的垃圾邮箱。 9. 双翼邮件群发的faq页面有更多内容。
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