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【Excel】未来5年你必须要掌握的函数之10:TEXTSPLIT/TEXTJOIN函数

admin
2024年11月26日 17:13 本文热度 175

“话说天下大势,分久必合,合久必分。周末七国分争,并入于秦。及秦灭之后,楚、汉分争,又并入于汉。汉朝自高祖斩白蛇而起义,一统天下,后来光武中兴,传至献帝,遂分为三国。”

哈哈哈,想不到在微软的EXCEL 函数大家族里,居然也藏着 “分分合合” 的奇妙故事呢,主角便是那对新成员 ——TEXTSPLIT 函数与 TEXTJOIN 函数。既然它们是一对 “好搭档”,今天咱就把它们放在一块儿说说!

一、TEXTSPLIT函数

TEXTSPLIT函数用于将一个文本字符串按照指定的分隔符拆分成多个部分。它可以根据行分隔符和列分隔符来拆分文本,返回一个数组结果。

1、基本语法

TEXTSPLIT(text,col_delimiter,[row_delimiter],[ignore_empty], [pad_with])

text:要拆分的文本字符串

col_delimiter:用于拆分列的分隔符,如果有多个分隔符,用花括号括起来

row_delimiter:可选参数,用于拆分行的分隔符,如果有多个分隔符,用花括号括起来

ignore_empty:可选参数,用于指定是否忽略空值

pad_with:可选参数,用于在拆分后的数组中填充缺失的值。

微软新增 TEXTSPLIT函数,其初衷大概率是旨在攻克以往借助菜单栏中 “数据 -> 分列” 操作时所面临的种种局限与不便,进一步优化文本处理流程,以更高效、灵活且智能的方式满足用户在数据整理与文本拼接、拆分方面的多样化需求。

2、基本用法

将每个人的基本技能按列拆分:

=TRIM(TEXTSPLIT(B2,{",","",":"}))

由于“基本技能”列所涉及的分隔符较为多样,其中既有逗号,又包含冒号与分号,为清晰界定、规整运用这些不同的分隔标识,我们会采取用花括号将逗号、冒号以及分号一并囊括起来的做法,让它们作为一个整体参与后续运算或操作。

另外,考虑到文本间可能潜藏着多余空格,而这些空格极易干扰数据处理的准确性与连贯性,故而在外面嵌套了 TRIM 函数。

我们再来看下面这个例子,同时拆分行和列:

=TEXTSPLIT(B2,"=",",")

第2个参数“=”拆分成多列;第3个参数“,”拆分成多行。

二、TEXTJOIN函数

TEXTJOIN函数用于将多个文本字符串连接成一个文本字符串。它可以根据指定的分隔符来拼接文本,并且还能选择是否忽略空白单元格。

1、基本语法

=TEXTJOIN(delimiter,ignore_empty,text1,[text2,...])

delimiter:用于分隔每个文本字符串的字符或字符串,比如逗号、空格等。

ignore_empty:是一个逻辑值(TRUE或FALSE),如果设置为TRUE,则忽略空单元格;如果设置为FALSE,空单元格也会被包含在连接的文本中。

text1,[text2,...]:要连接的文本字符串或单元格区域,可以有多个。

2、基本用法

合并同类项,将同一个朝代的人员放在一起。

=TEXTJOIN(",",1,IF($C$3:$C$12=E3,$B$3:$B$12,""))

尽管TEXTJOIN 函数有很多使用方式,能应对很多不同的数据处理场景,不过就实际应用的便捷性与实用性而言,我个人觉得它在实现合并同类项这一功能上的表现尤为出色,堪称诸多用法里的 “得力干将”,对提升数据整理效率、优化文本编排效果有着不容小觑的助力。


该文章在 2024/11/27 10:26:49 编辑过
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