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[点晴模切ERP]为什么SAP项目中成本还原是难点?它的意义是什么?

admin
2024年10月25日 9:52 本文热度 699

概述什么是成本还原, 为什么SAP项目中成本还原成为难点,成本还原在管理会计中的意义是什么?

成本还原(Cost Recovery),就是将产成品耗用各步骤半成品的综合成本,逐步分解还原为原来的成本项目。成本还原的方法是从最后步骤开始,将其耗用上步骤半成品的综合成本逐步分解,还原为原来的成本项目。

1.在业财一体化条件下,结账采用“综合结转”法,即上步骤的产品,是以综合成本总数结转到下步骤的,SAP的集成的实时过账,更加加剧了这个特点。

2.SAP系统计算实际成本的逻辑:实际成本=标准成本+差异,实际成本由标准成本及多笔差异结转而来,因此要实现完成的成本还原,必然对业务端操作有限制与要求.

3.特别是在集团型企业,跨公司存在着法定“加价”,增加了成本还原的难度,基于法定维度LV(Legal View)的法定存货评估与基于集团维度GV(Group View)背离,及大部分企业的数据基础薄弱,增加了实现成本还原落地的技术难度。

成本还原的管理价值:成本还原是基于集团价值链管理角度的概念,因此,对于整个集团的价值链分析,在预算管理,行业对标,内控分析等具有重要意义:

1)编制预算:基于集团层的预算,成本结构是重要的基础,比如原材料预算,辅助料预算,人工预算,设备预算等,成本还原结构是重要的参考数据,也是搭建很多BI数据分析模型的基础。

2)行业对标:与同行业对比,各种成本结构,各种资源消耗水平是否先进。法人结构可能由于税率等原因,各个公司有不同的设置,但是从管理的角度,相同的行业往往需要进行对标分析,比如汽车,手机,家电等。

3)全价值链分析,展开供应链合作,只有通过成本结构分析,发现价值有效还是无效,对供应链进行整合,比如,对某些成本高的工序进行外包决策等;

4)进行区域,行业等维度的战略分析:解析成本结构,区分交易加价,将集团,产品线,法定三个维度区分,区分各个产品,区域的获利能力。

方案总览:在SAP实施项目中,成本还原方案,按是否跨公司,基于实时交易(OLTP)或基于数据分析(OLAP),老工匠总结了3种解决方案:

方案一:单一公司代码下的成本还原:

SAP系统中,激活实际成本构成本,按实际(成本结构)=标准(成本结构)+差异(成本结构),可实现标准成本结构VS实际成本结构,即实现成本还原:

1.只要激活物料账的实际成本结构标识,并释放标准成本,就可以实现按成本结构的标准VS实际对比分析,CKM3N标准功能,如左图所示;

2.实际成本结构=标准结构+差异,也就是说,差异是按结构的。

3.同一个工厂的,可以用标准功能实现,跨工厂的成本,也可以采用特别采购类型实现跨工厂的成本获取

跨工厂成本评估采用配置特别采购类型,并将此类型分配到物料主数据实现,如下图:

在同一个公司代码下,跨工厂转储可实现成本结构的结转,如下图是301转储样例,如下图:

方案2:跨公司,并采用基于交易凭证法

这就需要激活激活实际成本结构的同时,物料账平行评估(多重评估),区分与剔除公司间交易的加价,业务场景如下图所示:

集团成本评估功能使用前提(不完全统计):

1)集团评估仅限于单一控制范围下,如涉及到跨公司的成本核算,则关联的公司也应该在同一个控制范围

2)需要使用集团成本评估的物料主数据,价格策略必须是3+S

3)物料主数据需要执行多重评估:GV/PV/LV,如标估等

4)月末结账ML执行,需要所有的工厂一起执行:系统压力与风险。

5)工厂间的物料转储或公司间的物料转储,只能采用采用STO,不能采用PO+SO方式。

6)集团内委外加工无法还原

7)系统间的数据传递仅能通过ALE或EDI

要充分理解这些条件,包括对技术约束及数据约束!事实上,这些约束无论对技术,还是对技术,都是很高的标准,大部分的企业往往不具备这些条件!

平行评估的配置,请参考5.6讲,不在此赘述:

第5.6讲:物料账的配置方案 (qq.com)

方案2的应用分享:

1.事实上,只有为数不多的企业应用集团评估,在这些企业中,真正应用较好,达到管理目标的也不多,

2.该方案仅适用于:

a)管理基础较好,可以提供所有产品的标准价,且集团控制组织有明显的集团>按事业部>工厂>品类多级组织

b)应用技术成熟:用户操作,顾问技术,资源足够

c)集团跨生产方式有明显上下游关系,则还原的管理价值较大

3.如果采用方案对项目预算,周期,风险及资质要求,都是个很大的挑战,这需要从项目管理上进行充分的评估,行业内对集团评估技术应用全面的顾问资源紧缺。

4.不可逆:如果激活物料账的多重评估,并导入数据,系统自动更新相关的数据库表,是不可能通过修改配置,取消激活的。

方案3:跨公司,基于分析法:

由于跨公司交易在大部分情况下是有规则的,这种规则可以在BW&BI层面很实现,而不是象平行评估哪样,将分析数据推送到交易凭证中。

数据流与基本架构如下:

方案3的应用分享:

在项目中,方案3是比较现实的解决方案,与方案2比较,优势是很明显的:不再依赖复杂的多重评估凭证流---这意味着对业务操作及数据收集的极大简化,不同的企业行业也不尽相同,应用方案3时,以下几点供参考:

1 规范集团内的存货加价,不仅是法定交易的要求,对集团内的合并报表,成本管理意义重大;

2 不是为了成本还原还原成本,很多情况下,成本还原是基于分析,因此,通常通过集团内的价值链追踪,来实现成本分析,将成本还原与业务分析融合。

应用小结:

1.成本还原是重要的,但一般项目仍不建议采用方案2,主要不是基于技术原因,而是管理原因,或者是技术原因触发的对数据的高标准一般企业无法达到。相反的,从技术角度,SAP提供的是标准的解决方案,尽管有些不完美。

2.高标准、精细化的管理需求,意味着数倍的数据质量及流程要求,方案选择的关键是引导用户做好平衡,而不是相反。事实上,财务方面用户往往提出了较高的管理要求,而对企业的数据质量与管理基础评估不足,这也是一种常见现象。



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该文章在 2024/10/28 16:21:03 编辑过
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