采购职能分为三模块，重构采购管理模型：

目前，有些公司开始重视采购风险，并将采购风险防控作为采购合规专家或采购负责人岗位的一项工作职责。那么采购风险，具体有哪些？

基于《采购工作的内涵和外延》（点击阅读）和实践案例分析，与采购业务关联的风险，主要来自以下十个方面：

• 计划风险

• 渠道风险
  

• 价格风险

• 合同风险

• 交付风险

• 质量风险
  

• 库存风险

• 政策风险

• 资金风险

• 行为风险

下面我们分别来看这些风险成因及防控措施。

一、计划风险

计划风险，主要来自需求部门的预测准确率低下，需求变化频繁，或是人为失误，导致需求计划与实际需求之间存在不合理的偏差，包括产品名称、规格型号等属性，以及数量、时间、质量要求等。

计划是供应链工作的火车头，计划失误会导致后续工序产生一系列的问题，如停工待料、呆滞、质量异常等。

有效防控计划风险的措施，包括：

• 将计划的制定、审核和递送书面化、流程化；

• 加强数据积累和前瞻性分析，提高需求预测的准确率；
  

• 全年周期性分析淡旺季需求，在波动较大的季节尽量降低单批次数量，提高频次；

• 对物料进行编码，杜绝口头计划，防止传递错误。
  

二、渠道风险

渠道风险，即供应商风险。主要指来自供应商可能发生的断供、供应不及时、质量异常、技术落后、发生负面新闻、停产、破产等情况，给采购方造成潜在损失的风险。

有效防控计划风险的措施，包括：

• 严格的供应商资格审查，包括准入和过程评价（点击阅读）；
• 供应商飞行检查和定期巡检；
• 关心上游行业动态和供应商经营情况；
  
• 坚持供应商辅导。
  

三、价格风险

价格风险，可能主要来自市场变化、信息不对称、市场调研不充分、供应商结构不合理、采购策略或方式不合理，以及采购人员能力等原因。

有效防控价格风险的措施，包括：

• 强化信息功能，强调数据在采购决策中的重要地位；
  

• 增加市场信息路径，充分市场调研，持续跟踪行情变化；

• 每季度分析供应商结构，杜绝不合理的单一来源采购；
  

• 进行品类管理，制定标准的采购策略和方式实施方案；

• 对价格的约定，表述要清晰、完整，避免模糊，比如含税价、不含税价，自提价、到货价，含安装、不含安装等；

• 加强采购人员能力培训，提升其对采购价格合理性（点击阅读）的把控能力。

四、合同风险

合同风险，可能来自卖方主体、合同条款和不可抗力，导致的合同无效、加重责任、减少权利和合同不能全面履行的风险。

有效防控合同风险的措施，包括：

• 严格审核卖方主体资质，确保对方具备完全民事行为能力或独立法人资格；

• 合同通用条款部分，采购人员尽量使用由律师审核过的条款，如需变更，需提交律师重新审核；

• 合同条款的拟定，措辞应避免歧义；
  

• 注意采购合同的三大法律风险（点击阅读），提前预防。

五、交付风险

交付风险，主要指商品或服务交付的准确性和完整性的风险，主要来自品种、数量、时间、质量等方面发生偏差。

有效防控交付风险的措施，包括：

• 合同或订单对标的物的约定要详尽，双方确认一致；

• 过程要跟踪供应商的交付进度、物流信息；
  

• 留合理的采购提前期，关键物料要有备用方案，发生延迟交货或交货不良能够及时处置，把损失降到最小；

• 跟供应商约定好极限交货率，即超过和不足可接受的比例；

• 每年制定采购周期优化指标并为之努力，同时对供应商进行指导和改进。

六、质量风险

质量风险，除了来自供应商外，还来自内部研发、验收和使用部门。包括质量不足和质量过剩的风险。二战期间，就有德国因为证件的订书针质量太好，被苏联克格勃识破并抓了170名德国间谍。

有效防控质量风险的措施，包括：

• 合同中要约定具体的产品或服务的验收标准；
  

• 验收标准，一定要经由制定部门和使用部门的书面确认；

• 供应商对验收标准有异议的，要组织内部外开会讨论达成一致，不可因为不一致就直接在合同中省略或改动；

• 必要时，安排验收部门到供应商处驻厂检验、指导；

• 对于设备等固定资产采购，要约定质保条款，要留质保金。

七、库存风险

库存风险，主要来自计划的准确率、仓储和采购环节问题。计划不准确、仓储管理不当或执行批量采购策略造成库存长期高于合理水平，可能进一步导致库存呆滞和库存跌价。

有效防控库存风险的措施，包括：

• 提高销售预测准确率，进一步提高采购计划准确率；
  

• 加强库存库龄预警，实施批次管理，严格先进先出，借助信息化手段提高仓储管理能力；

• 批量采购策略的实施，要联合研发、生产等多部门仔细研讨；

• 对容易呆滞的物料，尽量采用JIT或寄售采购模式（点击阅读）；

• 定期盘库，质量部门定期在库检，对因存储可能影响品质的物料早发现早处置。

八、政策风险

政策风险，可能来自政策对上游行业、本行业以及下游行业的影响。政策的影响，包括供应链的稳定性、成本的稳定性以及产业的可持续发展性。

有效防控政策风险的措施，包括：

• 关注新闻，关心国际政治、经济和外交政策，关心水土、气候等自然环境的变化；
  

• 关注汇率、美元指数、采购经理人指数（点击阅读）等金融和经济领域的数据变化；
  

• 关注关联产业的供求关系，与政府有关部门保持互动，了解最新的会议精神和政策动向。

九、资金风险

资金风险，主要来自采购预付款和付款环节可能发生的误操作。

有效防控资金风险的措施，包括：

• 取消或降低采购预付款；
  

• 加强预付款供应商履约能力的审查，签订规范的买卖合同；
  

• 降低预付款比例；
  

• 保持跟踪供应商履约进度；

• 及时跟催验收，办理入库手续；

• 加强付款审核，及时、定期对账。
  

十、行为风险

行为风险，主要来自采购人员因故意或过失，在采购过程中渎职、假公济私、收受回扣、利用职务之便牟取私利等不诚信行为。采购人员的不诚信行为，会给个人和企业同时造成损失。

有效防控行为风险的措施，包括：

• 完善制度和规范流程；

• 廉洁教育；

• 测试与回访；

• 分权；

• 赛马；

• 轮岗；
  

• 审批制；

• 市场化。