[点晴模切ERP]SAP-物料多计量单位采购的难题，可变单位了解一下？
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admin
2024年7月25日 23:37
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在物料采购业务中，对很多物料可能都会涉及采购单位的问题，即一个物料的库存基本计量单位可能是“副”，但在实际采购业务过程中，因为包装规格的不同，采购时可能需要按“捆”、“袋”、“箱”等单位进行采购，那在系统如何按这些不同的采购单位进行采购订单的创建呢？有的小伙伴会说，那就启用物料的采购订单单位，并维护好和基本计量单位的转换关系，这样在创建采购订单时就可以维护的订单单位进行订单创建了。第一，物料主数据上的“订单单位”是在MARA表中，没错，物料采购视图中的采购订单单位字段是属于集团级的，也就是说在整个集团中，这个字段只能维护一个值（对于这个字段的组织层级关系，大家可以看我之前这篇文章《SAP-谈谈物料主数据中几个容易理解错组织层级的字段》）试想，如果在一个比较大的集团下，物料如果同时存在多个有效的采购单位，那该如何维护物料这个订单单位字段呢？第二，启用了物料订单单位后，在以后创建采购订单时都必须使用此订单单位，如果你想使用基本计量单位或其他的采购单位，即使你选择了其他单位，系统也会按照维护的转换关系，将订单中录入数量转换为订单单位的数量，是不是让人感觉这样不够灵活呀。
对于上面的这几个业务场景的问题，怎么办呢？其实可以考虑激活物料的“可变单位”标识，当“可变单位”值等于1，则为激活。对于“可变单位”的作用，简单来讲，就是激活后，系统就允许在采购信息记录及采购订单等业务单据中使用不同于默认的订单单位的其他采购单位。
采购订单创建时，先输入物料按基本计量单位的数量10 PC，回车后，系统自动转换为按采购订单单位的数量0.2 CAR。
采购订单创建时，输入物料按基本计量单位的数量10 PC，回车后没有变化，可以直接按10 PC创建并保存采购订单。
第一，启用物料“可变单位”后，系统就允许使用物料的其他采购单位或基本计量单位进行采购订单创建了，但要注意，只能选择维护了物料计量单位转换关系的计量单位。第二，“可变单位”字段在物料主数据和物料采购信息记录中都是可以维护的，但采购信息记录的优先级更高。第三，如果采购订单是参照框架协议等创建，且在框架协议中已经规定了订单单位，则创建采购订单必须使用框架协议中的订单单位。第四，如果要修改已经创建的采购订单的订单单位，应保证没有后续单据或收货数据（即需要删除内向交货单、冲销已收货的凭证）。第五，你要是问为什么物料会出现不同的采购单位，这个原因有很多，可能是集团下各单位自行采购原因导致的，也有可能是不同供应商的包装原因等等。第六，可能有小伙伴也注意到“可变单位”的值域中还有个“2-含自身价格时有效”，这个选项，我没有用过，有用过的小伙伴，欢迎留言指教。
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该文章在 2024/8/2 19:11:24 编辑过
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