生产计划排程一经发布，接下来PMC部门要做的就是事情就是发布欠料，并跟催物料到位，确保生产上线前物料的齐套。最近一位用户问起，物料的跟催在他们工厂慢慢的变成是PMC部门的事情了，物料欠料这不应该是采购部门需要解决的问题吗？现在的情况就是，采购欠什么料不知道，跟催也是PMC在跟，甚至都直接跟进到供应商了。所以他很困惑：

“物料的跟催到底是采购部门的事情还是PMC的事情？”

在回答这个问题之前，我们先对物料的跟催做一下解释：物料的跟催严格意义上来就是属于采购部门应该负的主要责任，而负责请购的PMC人员应该负责物料跟催的次要责任。所以这里主次一定要分清。

当然不是说物料跟催采购是主要责任，PMC就不需要跟催了，相反PMC在请购下达后还需要做事前、事中、事后的相关管控。

事前管理

根据生产计划的上线日期，提前3天到7天，就需要将《物料欠料表》发布给采购部门，请采购部门相关的责任回复交期，以确保生产计划上线前的齐套。对于不能按时交货的物料，需要与主计划协调，迅速采购对策。MC做好事前管理的好处也非常多：

1.减少采购部门的人为失误；

2.增加采购部门与物料的供应商的联系，特别对供应商的产能、负荷的相关信息的了解；

3.使采购部门和计划部门的协调保持一致性。特别是计划变动频繁的时候；

4.MC在提前知道采购部门不能按期交料的情况下，可以有时间进行缓冲，和PC、销售确认；

5.物料未能及时送货后，能通过《物料欠料表》的追溯，确保责任分清；

事中管理

当物料按生产计划全部进仓后，还需要关注生产领料、生产过程中可能发生的异常。如物料只是到仓，没有品检，还需要进行最后一步的跟催，很多时候MC就疏忽了这一点。以为到仓就万事大吉了。如果品质部门来个不合格，就会直接影响生产计划。

就算合格后，也需要时刻注意生产部门的反馈，因为物料有可能在生产线上发生品质问题，如发生品质问题，需要MC对采购及时沟通，保证采购、供应商、生产三方信息同步。快速处理问题。而且这种在线上出现的品质问题，责任一般都特别难界定，需要MC跟进好。

事后管理

事后的管理就需要相当多的基础数据收集，如《物料欠料表》每天发布的话，需要统计采购部门各采购的承诺达成率、物料准时交付率、生产计划变更次数统计（因物料影响的）；除了这些指标，还需要统计的就是物料异常数据库；

如何理解物料异常数据约束库呢？就是统计物料出现异常的真因是什么？如人为失误、品质问题、工艺问题、设计缺陷等，统计的越详细越好，这样当有返单过来，可以提前提醒采购人员，让采购人员知道这个物料经常会出现问题。以便采购有前置期来处理异常。