账套运行久了，会产生各种垃圾导致运行效率低，同时也会积累大量的非管理需要的侦察线索，这些东西留在账套里，实际上会变成一种风险，所以账套运行差不多的时间就要进行初始化。

财务软件初始化是根据业务需要、核算需要、管理需要，定期对财务软件中的相关设置进行重置，例如组织机构变动过大，业务模式变化过大等，都可能导致核算跟不上业务需要的问题，此时就要对相关的明细科目、科目期初余额、核算部门、核算项目、会计人员权限等细项工作重新设定，具体动作为重新建立账套、建立基础数据、增减会计科目、录入期初数据（期初余额）等，将一个没有数据的通用的会计软件通过重新初始化后，变成符合各方面需求的可正常操作的会计软件。

账套初始化不是拍脑袋就可以做的事，要经历策划、会计科目或业务逻辑调整、各部门会诊、重大问题处置、老大难问题的处理等，经过这些复杂的运作后，才能启动账套的初始化设计。

最忌讳的初始化，就是直接把账套里的数据平移过来，这不是管理意义上的初始化，顶多算是一个“过账”，价值感非常低，也可以称之为欺骗老板的假动作。

老板永远不可能管到财务的软件初始化这么细节的工作，所以财务说啥老板就只能信啥，要破解这个问题就必须要成立一个软件初始化小组，由业务、财务、信息化人员共同来完成，这样形成牵制后，就无法在基础资产与管理逻辑层面形成对老板的架空。

财务账套是企业的资产，是无形资产的一部分，虽然在账外，但这个资产日常对企业管理起到了重大的支撑或破坏作用，如果老旧过时的软件带病运行，不但可能导致数据丢失，更有可能让企业停摆，其重要性是企业老板必须要知道的事情。

财务人员不一定愿意做账套初始化的工作，费时费力不讨好的同时还会被各种误解，何乐而为之？