数电票没保存XML文件？！不慌，一个操作帮你下载...

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导读

注意啦，数电票必须保存XML格式，还有很多小伙伴不知道怎么下载，今天详细操作来了，一起来学习下吧~...

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数电票必须保存XML格式

5月17日，财政部会计司公布了《电子凭证会计数据标准》的通知，其中，明确了数电票报销归档的保存方式：

接收方取得数电票报销入账归档的：

第一，接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定，仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。

第二，接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

财务人员注意了：数电票接收以后，无论打不打印，都要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件！

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数电票三种格式展示！

就以上政策来看，数电发票共有3种格式：OFD、PDF、XML。三种格式具体是什么样的？

⑴PDF格式

PDF文件是我们最常收到的格式。事实上，PDF是给纳税人员的预览，纳税人可以打印PDF文件，以纸质打印件作为报销入账的凭证，但是，PDF并不是源文件！并且，PDF不支持对发票监章和电子签名有效性的查验。

⑵ODF格式

OFD是报销入账归档的电子凭证，并且，其样式跟PDF没有区别。而两者最大的区别在于，OFD能在“增值税电子发票板式文件阅读器”中查验发票监制章和电子签名的有效性。电子发票板式文件阅读器下载地址：（点击进入）

⑶xml格式

XML不同于PDF和OFD，形式上只是一串代码，记录发票的全部元数据，其样式如下：

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数电票下载XML格式流程

根据政策，接收方单位取得数电票，无论是否以打印件入账归档，均需保存数电票的XML文件，那能够得到这个XML文件呢？具体操作步骤如下：

⑴开票方下载步骤：

①第一步：登录电子税务局，点击【我要办税】-【税务数字账户】；在【税务数字账户】界面，找到位于“业务办理”下方的【发票查询统计】。

②在【发票查询统计】界面，找到位于“发票查询统计”下方的【全量发票查询】按钮；在【全量发票查询】界面，查询类型选择【开具的发票】，点击“查询”。

根据搜索条件查询，找到所开具的对应发票信息栏，点击位于最右侧的“交付”按钮。根据实际需要选择交付或者打印发票。

关于打印发票，可以选择发票下载格式为PDF、OFD或者XML，并进行发票打印。

⑵收票方下载步骤：

很多伙伴认为数电票XML格式文件只能是开票方下载？注意啦：购方和销方均能下载。登录电子税务局，点击【我要办税】-【税务数字账户】-【全量发票查询】，查询类型选择【取得的发票】，发票来源选择【全部】，选择要查询数电票的开票日期起止段，点击查询后即可下载存档、打印。

该文章在 2023/9/18 12:22:37 编辑过