数电票没保存XML文件?!不慌,一个操作帮你下载...
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admin
2023年9月18日 12:20
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注意啦,数电票必须保存XML格式,还有很多小伙伴不知道怎么下载,今天详细操作来了,一起来学习下吧~...
5月17日,财政部会计司公布了《电子凭证会计数据标准》的通知,其中,明确了数电票报销归档的保存方式:
接收方取得数电票报销入账归档的:
第一,接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定,仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档,可不再另以纸质形式保存。
第二,接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的,应当根据《通知》第四条的规定,同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。
财务人员注意了:数电票接收以后,无论打不打印,都要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件!
就以上政策来看,数电发票共有3种格式:OFD、PDF、XML。三种格式具体是什么样的?
PDF文件是我们最常收到的格式。事实上,PDF是给纳税人员的预览,纳税人可以打印PDF文件,以纸质打印件作为报销入账的凭证,但是,PDF并不是源文件!并且,PDF不支持对发票监章和电子签名有效性的查验。
OFD是报销入账归档的电子凭证,并且,其样式跟PDF没有区别。而两者最大的区别在于,OFD能在“增值税电子发票板式文件阅读器”中查验发票监制章和电子签名的有效性。电子发票板式文件阅读器下载地址:(点击进入)
XML不同于PDF和OFD,形式上只是一串代码,记录发票的全部元数据,其样式如下:
根据政策,接收方单位取得数电票,无论是否以打印件入账归档,均需保存数电票的XML文件,那能够得到这个XML文件呢?具体操作步骤如下:
①第一步:登录电子税务局,点击【我要办税】-【税务数字账户】;在【税务数字账户】界面,找到位于“业务办理”下方的【发票查询统计】。
②在【发票查询统计】界面,找到位于“发票查询统计”下方的【全量发票查询】按钮;在【全量发票查询】界面,查询类型选择【开具的发票】,点击“查询”。
根据搜索条件查询,找到所开具的对应发票信息栏,点击位于最右侧的“交付”按钮。根据实际需要选择交付或者打印发票。
关于打印发票,可以选择发票下载格式为PDF、OFD或者XML,并进行发票打印。
很多伙伴认为数电票XML格式文件只能是开票方下载?注意啦:购方和销方均能下载。登录电子税务局,点击【我要办税】-【税务数字账户】-【全量发票查询】,查询类型选择【取得的发票】,发票来源选择【全部】,选择要查询数电票的开票日期起止段,点击查询后即可下载存档、打印。
该文章在 2024/9/5 17:25:30 编辑过