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如何选择优秀免费OA办公系统

fangfang
2023年4月24日 17:21 本文热度 1062
:如何选择优秀免费OA办公系统


系统功能不断完善的同时,免费OA办公系统的易用性、开放性、集成性等多方面也有更进一步的发展,市场集中度也越来越高,但还是多品牌各显身手的竞争格局。现在来探寻下优秀免费OA办公系统。
点晴OA办公系统从2004年推出至今,一直都是完全免费提供给中小企业使用的,不限用户数,不限功能模块,还一直随着时代的发展更新迭代,推陈出新,在中小型企业管理领域得到很多企业领导的一致认可和肯定。
第一:易用性:OA办公系统成功实施的重要因素
易用性,是免费OA成功实施的重要因素之一。点晴OA界面和操作的直观、美观、方便提高管理者和员工们的效率、时间,降低运行成本;作为全员使用的软件系统,更直接影响到企业的运作效能。
第二:易操作性:提供便捷、一致的操作方式
点晴OA办公系统,通过多标签窗口页、左菜单右表单、按钮集中、数据复制、快捷方式、等技术方案,减少用户的点击次数。比如流程的复制流程如果你想新建一个流程,与之前新建的某个流程某些属性相同,比如发给同一组人、使用同一个附件、使用同样的标题等,在点晴OA上完全无需重复出入,只需要直接复制就能够轻松把这些属性复制过来。
第三:易理解性:使用户抓住重点,一目了然。
点晴OA系统打造所看即所得的全部协同办公,让企业每个岗位的员工都能看得懂,轻松上手操作。为了提升点晴OA系统的易理解性,点晴OA厂商还会提供免费的后续操作指导服务,在线学习帮助文档、视频学习等等,这些也可以帮助企业快速地熟悉和使用点晴免费OA系统。
第四:易管理性:快速便捷的搭建。
点晴OA系统是B/S架构,所以直接在服务器上安装好系统就可以马上投入使用。另外,流程是企业规范运作的保证,是跨部门协同办公的纽带。点晴OA提供所见即所得的流程编辑器,允许自定义流程步骤、责任人、字段权限和流转路径;甚至可以复制已有的流程,进行修改而快速产生新的流程,企业即使没有没有专业的IT人士,不会写代码,也可以自己动手实现新的流程的落地。
点晴免费OA系统管理的优势
1、点晴OA系统是真正完全免费OA办公系统,不限使用时间,不限用户数,不限功能模块,让企业可以轻松拥有属于自身的内部管理系统。
2Web浏览器端、PC客户端、手机APP端、微信、钉钉多端同步,随时随地完成审批、查阅、知会及业务输入操作,实现高效办公。
3、基于系统交互友好、可操作性强、设计人性化等特点,员工无需培训就能轻松上手,点晴客服人员可远程实时解决用户问题降低维护成本。
4、点晴MIS系统集成了中小企业所需要的大部分管理信息系统需求,如进销存、WMSERPCRM等,点晴OA系统能与这些业务系统实现很好的集成,使相关人员能够有效地获得整体信息,提高整体的反应速度和决策能力。

 


该文章在 2023/4/24 17:21:16 编辑过
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