2020年，免费OA、协同办公、信息化、无接触办公都是百度搜索热词,疫情影响,大多数有点实力的公司都把信息化提上了日常。免费OA是全员使用的办公平台,不管是办公的便捷方便,还是与其他平台的融合,OA系统需要这四点普遍的应用性才能用的好:易用性、开放性、安全性、服务性。

免费OA要易用不简单

企业的员工根据岗位不同,文化差异较大,员工越多的企业,沟通管理越难,管理落地必须面向全员,软件也必须能够被全员所接受,被全员所喜爱。如果易用性不强,这个前提就不存在了,强制性的制度落地,会使企业员工在使用免费OA办公系统时,只是简单的使用一两项与自身相关的功能,其他的功能连了解的兴趣都没有,想和工作融会贯通的高效运用犹如天方夜谭。点晴OA这款免费OA系统是相对站在客户角度考虑，坚持简单易用的清流，而且用户数，使用时间和功能都没有限制，易用性强的免费OA系统才是企业能够快速应用的王道选择。

开放性决定升级成败

系统集成,能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用,完美对接才是企业选择免费OA的关键指标之一。

点晴OA系统能够与中小企业所需要的大部分管理信息系统集成在同一个平台上使用，如：ERP、进销存、CRM、仓库管理、码头系统管理等。

安全性是重要保障

OA系统的开发设计既考虑信息资源的充分共享,更要注意信息的保护和隔离,因此系统应分别针对不同的应用、不同的网络通信环境和不同的存储设备,采取不同的措施,包括系统安全机制、数据存取的权限控制等以确保系统的安全性。

在安全性方面上，点晴OA办公系统在“内网结合”的原则上，通过多种不同方式的加密来确保客户信息的安全性。

服务性压倒一切

人们常说：购买产品就是购买他的服务，所以提供服务对于系统能否长期使用起着关键性作用。很多免费OA厂商只提供免费系统，不提免费指导服务，这样使得免费OA用户很被动。

点晴OA系统不但提供免费OA办公系统，还提供免费常规服务，用户可以随时通过点晴帮助文档、点晴用户交流QQ群等免费获得实时在线帮助，免费服务内容包括但不限于：安装、升级、使用问题答疑等。

总而言之,免费OA选择易用性、开放性、安全性、服务性非常重要，选择一款易用程度高、研发实力强、安全性高，服务周到，能伴随企业成长不断升级运用的优质免费OA系统产品非常重要。看好以上四点,选择优质性价比,适合自己的才是好的。