推荐一种非常好的物料编码方式

admin

2010年11月17日 16:32 本文热度 3617

编码的目的是对物料进行分类，区分每一种物料。

   因为每个企业都是不同的，因此，为物料编码的最好方式应该是到库房去，看一下实际的物料分类方法，包括分了多少个大类，每个大类又分了多少个小类，每个小类是如何存放的，有多少种个体的物料。

   通过以上工作，我们实际已经有了物料编码方案：如果物料的大类不超过80种（多数企业都不会超过），则用两位数字表示物料编码的大类；如果超过，则用3位。

   用两位数字表示小类（通常两位足够使用了）

   用4位数字表示每个小类里面的物料，可以表示9999个不同的物料。（通常足够了，如果4位不够，可以用5位）

最后，为了使用方便，用编码的第一位区分是采购件、自制件、外协件、及产成品，考虑到企业的发展，自制件与外协件可以共用一部分。
举例：首位是1代表采购件，3代表外协，5代理自制，8代表成品
这样，一看到1101001，就知到是11大类的，01小类的一个采购件；而51020015，则是51大类，02小类的一个自制品

   以上就是一个非常好的编码方案，优点是：

与企业的实际分类一致，不改变企业使用习惯，容易推广
物料的分类与库存存放位置一致，看到物料编码就知道了物料存放的大概位置，出库、入库效率非常高

发表于 2008/8/7 09:25

个人认为评价编码好坏，用户最有发言权。
个人建议用以下几项作为评判标准：
1、方便查询，输入最少键盘可以精确查到相应物料
2、预留编码长度规划使用5年，合理控制编码级长
3、若物料很多(上千个)，尽量少用流水号，容易产生一物多号

但若使用条码管理，则不受以上限制。

补充一下：
1.物料的编码长度要一致，建议8位（华为、中兴等公司都是8位）
2.编码中不要包括字母，不要以0（零）开始
3.编码中不要包括规格、型号等信息，通常的ERP软件中，都有专门的地方存放这些信息
4.编码中不要包括供应商及客户信息
5.同一个编码只能代理一种物料

发表于 2008/8/8 09:00

关于“一物多号”的问题，出现的原因应该是ERP系统中已经有了某物料的编码，而操作者不知道，又建立了另一个编码代表这个物料。

这可以通过规范使用过程进行避免：
1.对于一个不熟悉的物料，先要通过规格、图号等进行模糊查询，
2.如果没有查到，说明ERP系统中没有这个物料的编码，才进行编码。

在我们的U3ERP中的主界面中就有一个编码查询按钮（因为常用，所以放在了主界面！），可以通过名称、图号、规格等查找某物料的编码。
另外，为了避免不规范操作，在U3ERP的系统参数设置中，有一个专门的选项（1037号功能，设置为选择），在录入物料编码时，需要同时检验图号的唯一性，这样就可以有效避免一物多号的情况出现。

关于“一物多号”问题，也就是重码问题，是创建代码部门的责任，职责吧，一般是设计部门，设计部门首先要指定物料的命名规则，而且要不时的更新，这样才会有利于模糊查询，否则还是很难控制的，现在人员更换频繁，各有一套规则，呵呵

遵循三点：
一科学性（有一点逻辑和意思）;
二可操作性（录入方便）;
三有扩展性（能适应企业3-5年的发展需求）.

该文章在 2010/11/17 16:32:23 编辑过

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