与普通的文件不同，公文具有以下特点：

根据《党政机关公文处理工作条例》（中共中央办公厅、国务院办公厅2013年02月22日联合下发），公文种类分为：

（一）决议、（二）决定、（三）命令（令）、（四）公报、（五）公告

（六）通告、（七）意见、（八）通知、（九）通报、（十）报告

（十一）请示、（十二）批复、（十三）议案、（十四）函、（十五）纪要

公文格式：

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

什么是公文管理：

公文的拟制、办理、处置的一系列相互关联、衔接有序的工作。主要是公文进行收发、分类、编号、处理、流转、归档、调阅和定期销毁的完整过程，一般由办公室文书专门负责，年终存档后由资料室负责管理。

一般包括发文管理、收文管理、档案管理三个大的方面。

点晴OA公文收发管理模块启用方法：

先在以上位置勾选启用公文收发管理模块，然后在“菜单模块维护”中，将公文收发管理模块放置到合适的菜单下面，就会启用该模块了：

对于普通员工，无需再进行特别设置了。对于需要发布公文和进行公文基础信息设置的特殊人员，还需要在权限管理中单独开放以下权限：

经过以上设置后，就会在OA中看到公文收发管理模块，并开始使用了：

使用前网管要点击基础信息设置，将文种类别、套红模板、审批工作流流程等相关信息维护好。

下面做个发文通知主送人的示范：

1、进入基础设置页面，点击“新增公文类别”，输入名称后提交保存。

2、左侧菜单点击“发文拟稿”，填好主送、标题、正文，划到页面最下方点提交，就会发送给主送人。

如果想先给领导审核过后再发：打开“基础信息设置”，在“发文流程”中找到公文类别，点击“修改流程”，设计好流程后，将左侧“启用审核”设为启用，发文提交就会进入工作流审批流程了，领导审批通过后才会正式发送。这里的流程设计和工作流管理模块一样，设计方法参考教程：http://workflow.oa22.cn。

3、发文支持套红模板，发文提交后主送人会看到与模板一致的效果：

设置好模板后，点击“发文拟稿”进入发文页面，选好公文类别、套红模板，输入必填信息后点“模板效果预览”即可查看效果。

预览模板效果：

接下来做个收文拟办并指派执行人的示范：

1、接收人点击“收文拟办”，找到发给自己的公文，然后点“拟办”进入办文单页面（没有拟办按钮的是抄送的公文），也可以跳过发文阶段直接点击右上角的“新增”进入办文单页面。

2、输入标题、正文、执行人后提交。如果想要领导审核过后发送，设置方法和上面的发文一样，在设置页面的“收文流程”中找到类别修改流程，然后将左侧“启用审核”设为启用。

拟办流程图：