如何将点晴永久免费OA中的网盘映射到用户本地的资源管理器,方便文件快速保存到网盘
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:点晴OA系统为了兼容所有平台,采用了无组件方式上传文件,受到浏览器本身的限制,如果页面在1分钟左右还没有响应完毕时,可能出现超时错误,导致很难上传大于20MB的文件,所以点晴OA不适合直接上传大文件到服务器上。为了解决大文件的传送和分享,管理员可以在点晴OA服务器上安装支持创建虚拟目录的FTP服务器软件,然后按照系统用户创建同名虚拟目录,创建好虚拟目录后,将用户名和密码通知用户,然后在用户电脑的资源管理器中创建“点晴OA网盘”这个虚拟盘符的FTP连接,即可方便的实现员工直接在资源管理器中拖放文件到点晴OA网盘了。 用户电脑上资源管理器中虚拟磁盘创建过程分为服务器端设置和用户客户端设置,方法如下: 一、点晴OA服务器端FTP架设: 在点晴OA服务器上安装支持创建虚拟目录的FTP服务器,推荐采用Xlight FTP Server,用户可加入点晴用户交流QQ群、然后在群共享中下载;或者自行百度后下载。下载安装到点晴OA服务器上,步骤如下: 步骤/方法1、下载Xlight FTP Server.rar,解压,双击xlight.exe,如下图所示
2、配置虚拟服务器。由于使用路由器,这里我事先设置了内部ip地址192.168.1.16(控制面板->网络连接,进行设置),接着配置xlight,点击添加虚拟服务器(图一红色区域),设置信息,如下图所示:
3、点击确定,可以看到新添加了一个虚拟服务器,如下所示:
4、点击设置好的虚拟服务器条目,右键选择启动服务器
5、添加用户,点击用户列表,添加用户,并设置用户可访问的路径。
6、创建好虚拟目录后,没有特别原因的话,还应该设置用户的磁盘空间大小。这需要启用磁盘空间配额管理,该磁盘空间大小应该与点晴OA中用户分配到的空间大小一致,如下图: 7、进行以上配置后,还务必要设置用户禁止上传的文件类型,否则用户将asp、aspx、exe、vbs等恶意文件放到服务器上,就可能造成服务器中毒、服务器资料外泄等各种严重的后果,设置方法如下: 在Xlight主界面鼠标双击开通的FTP主机,然后弹出以下界面: 点击“设置”: 在“禁止/允许某些用户动作”中点击添加图标: 在以上界面中务必勾选:访问控制类型-》“拒绝”;用户动作-》“更名”、“上传”,“下载”也可以勾选中;文件名-》“指定应用的文件名”,然后点击“设置”: 一般需要在以上界面中增加禁止上传的文件类型包括但不限于:*.asp、*.aspx、*.exe、*.bat、*scr、*.vbs等,但至少要包括这几种,否则将导致服务器陷入各种风险。 进行以上设置后,保存即可实现用户禁止上传以上类型文件到服务器上,也可以防止用户将其他类型文件改为这些类型。 8、到这里,FTP服务器的配置工作完成。通过在本地机器地址栏输入 ftp://192.168.1.16 ,即可进行访问。 9、如果进行远程访问,还需要进一步设置路由器,将路由的21端口映射到本机(192.168.1.16)的21端口,一般21端口为默认值。路由映射如下所示(不同的路由器设置不同),这样可以进行远程访问,如路由IP是202.113.122.198,则在远程机器地址栏输入202.113.122.198,即可进行访问。
注意事项:在进行远程访问的时候要注意根据路由器的型号来设置!二、在客户端用户电脑的资源管理器中创建虚拟磁盘:以上步骤完成了点晴服务器端FTP网站的架设,下面介绍如何在客户端用户电脑的资源管理器中创建虚拟磁盘映射,方便用户直接操作网盘。Windows7以前的版本和之后的版本创建方法不同,各用户可以根据自己的使用的操作系统选择对应的创建方法: 1、Windows7之后的系统(含Windows Vista、Windows7、Windows2008等)按照以下方法创建: 打开资源管理器,鼠标右键点击计算机,选择“添加一个网络位置”: 然后依次点击“下一步”: 这是创建成功虚拟磁盘映射后的效果,用户可以直接在资源管理器中对点晴OA网盘进行拖动复制、粘贴、删除操作,并且不受文件大小限制。也可以直接在此创建和管理文件夹。 2、Windows7之前的系统(含Windows 2003、Windows XP、Windows2000等)按照以下方法创建: 打开资源管理器,鼠标右键点击计算机,选择“映射网络驱动器(N)...”: 接下来的步骤和上面完全一致,用户可以参照以上步骤进行设置。 需要注意的是:最后该虚拟磁盘映射的位置是在“网上邻居”中,而不是计算机中,相对视觉效果差些,但使用上是完全一致的: 至此,用户可以自由选择在资源管理器中直接操作点晴OA网盘,也可以登录点晴OA系统网盘中进行WEB方式操作或文件分享了。 至于部分用户问到的公司共享文档如何管理的问题,也可以采用以上类似的方法将该文件夹增加为有权限用户的一个虚拟目录来进行文件操作。由于公司共享文档采用了严密的加密机制,用户如果需要上传超大文件时,可以先将一个小的文件采用WEB方式上传到对应的文件夹,然后在资源管理器中将超大文件覆盖这个小文件即可实现超大文件的上传替换了。 该文章在 2014/12/3 10:33:44 编辑过 |
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