LOGO OA教程 ERP教程 模切知识交流 PMS教程 CRM教程 开发文档 其他文档  
 
网站管理员

点晴OA中组织架构:部门、职级、岗位和员工,具体有什么区别和联系?不允许重名要如何进行创建和设置?

admin
2014年6月6日 10:24 本文热度 75428
:点晴OA中组织架构:部门、职级、岗位和员工,具体有什么区别和联系?不允许重名要如何进行创建和设置?请给一个形象的解释。


一个是从组织架构方面,一个是具体个人工作岗位。

以我国国家架构为例:

部门:国务院-》各省、直辖市-》各省下面的地级市-》地级市下面的县-》县下面的乡镇-》乡镇下面的村

职级:1国级-》2副国级-》3省级-》4副省级-》5厅级-》6副厅级-》7处级-》8副处级-》9科级-》10副科级-》11股级-》12副股级-》13科员

岗位:军委主席-》军委副主席-》广东省长、江苏省长、山东省长。。。。-》广东副省长、江苏副省长、山东副省长。。。。-》广州市市长、深圳市市长......

以公司组织架构为例:

部门:总经办、行政部、财务部、生产部、销售部、采购部、工程部

职级:总经理(1级)、副总经理(2级)、总监(3级)、副总监(4级)、经理(5级)、副经理(6级)、主任(7级)、副主任(8级)、班长(9级)、员工(10级)

岗位:总经理、生产副总、销售副总、生产总监、财务总监、生产经理、采购经理、销售经理、1车间主任、2车间主任、品质主任、锅炉班长、灌装线班长、喷涂线班长、采购专员、人事专员、工程师、操作工、业务员、仓管员、会计、出纳......


简言之:

1、职级与部门无关,一个职级对应着不同部门的多个岗位,例如:

  职级:厅级,对应的岗位有不同或相同省份的市长:东莞市市长(广东)、呼和浩特市市长(内蒙古)、烟台市市长(山东)......

  职级:经理(5级),对应的岗位:生产部经理、采购部经理、财务部经理、品质部经理、采购部经理......

2、岗位与部门有关,岗位之间有严格的部门归属及上下级关系,每个岗位严格对应着一个部门,不能绑定到多个部门,例如:

  广州市市长(广州市)-》广州市社保局局长(社保局)、广州市公安局局长(公安局)......

  总经理-》生产副总-》生产总监-》生产一部经理-》1车间主任-》灌装线班长-》操作工......

  总经理-》财务副总-》财务总监-》财务部经理-》成本主任-》会计......

3、不同部门之间相同名称的岗位务必设置为不同的岗位(最新版OA中为了方便工作流设计,已经禁止岗位同名),他们实质是不同的岗位,例如:

  科员(社保局)、科员(公安局)......,明显他们的职责是不一样的,建议岗位命名为:社保局科员、公安局科员......

  员工(采购部)、员工(销售部)......,明显他们的职责是不一样的,建议岗位命名为:采购员、业务员......

  这样可以一目了然看出该员工的所在岗位及大致职责。

  特别说明:

  a. 最新版OA中已经不允许不同岗位重名了,原因:每个部门的岗位名称都一样,可以批量加入吗?不允许重名那如何解决呢?

  b. 不同部门之间的任何岗位,都切勿当成同一个岗位处理!!!否则会造成后续很多模块出现异常:工作流、岗位知识管理、Email、通知发布、会议、、、

4、不同部门之间的岗位没有直接上下级关系,例如:

  江苏省省长的职级是省级,比广州市市长职级要高,但他无权管广州市市长,因为他不是广州市市长的直接上级主管岗位;

  国家主席可以管广州市市长,原因为国家主席是广东省省长的直接上级,而广东省省长是广州市市长的直接上级,所以国家主席是广州市长的直属上级;

  生产部经理的职级虽然比财务总监要低,但生产部经理并不是财务总监的下属,也无需向财务总监汇报工作,这两个岗位之间没有直接上下级关系。

每个人都一定对应着一个具体的部门、岗位、职级。

以具体的人为例:

毛泽东:
 部门 - 国务院

 岗位 - 国家主席

 职级 - 国级(1级)

叶选平:

 部门 - 广东省

 岗位 - 广东省省长

 职级 - 省级(3级)

焦裕禄:

 部门 - 河南省兰考县

 岗位 - 兰考县长

 职级 - 处级(7级)

下面是以某企业为样本的岗位和部门架构图:

注意:不同部门的相同名称岗位一定要作为不同的岗位处理。

例如:华东分公司的业务员、华南分公司的业务员、华北分公司的业务员、华中分公司的业务员这四个岗位必须作为不同的岗位处理,因为他们的上级岗位明显是不同的岗位,审批时也是不同的人(/岗位)去审批;

又比如:上面的副总岗位一共有三个人,也必须作为不同的岗位处理,分别是财务副总、行政副总、销售副总,因为他们的下属是不同的,审批时显然销售副总不应该审批财务部的员工申请。


设置位置:

1、设置-》系统维护设置-》系统维护管理-》部门名称维护



2、职级和岗位参照上面部门类似设置


其他注意事项:

1、不管是部门、还是岗位,都必须从最高阶部门或最高阶岗位开始由上往下设置,不要问为什么部门设置时上级主管部门是空的,无法选择,没有先设好最上级部门,当然就是空的!岗位设置同理,不要问为什么该岗位上级主管所在岗位是空的,没有先设置好最上级岗位,当然下级岗位就无法选择到上级岗位!

2、系统中预置了部分部门、岗位、职级,如果与本单位的情形不一致,更改为本单位对应的名称即可,无需删除再重建。

3、用户英文登录名是系统中身份唯一识别码,不允许重复,中文名可以重复,但一般也不建议重复,变通方法如下:

  两个用户都叫:张三,那么创建用户时,创建的早的那位应该就是:登录名-zhangsan、用户名-张三了。已经创建的不允许再修改,后建的这位可以用:zhangsan_qgb、用户名-张三(企管部),以示区别,英文登录名的核心要求是不允许重复,在后面加上1、2、3也行:zhangsan1、zhangsan2、zhangsan3,但这样识别性会差些,中文名可以在后面附上部门。

4、正常情况下,只有没有下属的最基层岗位允许一岗多人,其他所有有下属的岗位原则上都只有一个人,同一个有下属的岗位有多个人时必须拆分为多个不同的岗位。

5、创建和更改员工信息时,不允许直接更改所在部门,必须通过更改员工所在岗位的方式,间接自动更改为此岗位绑定的部门。



该文章在 2023/7/26 10:01:40 编辑过

全部评论1

admin
2016年4月6日 14:58
【学渣】 2016-04-06 14:44:26
就是想把领用人部门作为跳转条件 谁能指导一下
不同的部门分管领导不一样
相同的岗位有时候是不同的领导分管

【学仙】点晴客服 2016-04-06 14:49:23
如果相同的岗位出现多个不同的领导,说明你的岗位设计有严重错误!!
1、部门、职级名称和岗位名称,具体有什么区别?
  http://5886.oa22.cn

【学渣】 2016-04-06 14:51:13
每个副总分管一些部门,这些部门中岗位有相同的

【学仙】点晴客服 2016-04-06 14:51:58
不同部门的岗位是不同的岗位!!!
看教程
不同部门之间的任何岗位,都切勿当成同一个岗位处理!!!否则会造成后续很多模块出现异常:工作流、岗位知识管理、Email、通知发布、会议、、、

该评论在 2016/4/6 15:03:54 编辑过
关键字查询
相关文章
正在查询...
点晴ERP是一款针对中小制造业的专业生产管理软件系统,系统成熟度和易用性得到了国内大量中小企业的青睐。
点晴PMS码头管理系统主要针对港口码头集装箱与散货日常运作、调度、堆场、车队、财务费用、相关报表等业务管理,结合码头的业务特点,围绕调度、堆场作业而开发的。集技术的先进性、管理的有效性于一体,是物流码头及其他港口类企业的高效ERP管理信息系统。
点晴WMS仓储管理系统提供了货物产品管理,销售管理,采购管理,仓储管理,仓库管理,保质期管理,货位管理,库位管理,生产管理,WMS管理系统,标签打印,条形码,二维码管理,批号管理软件。
点晴免费OA是一款软件和通用服务都免费,不限功能、不限时间、不限用户的免费OA协同办公管理系统。
Copyright 2010-2024 ClickSun All Rights Reserved