怎么给客户介绍oa

admin

2012年9月9日 18:35 本文热度 8117

客户最关心的是产品能给他带来什么价值，所以说下OA的作用就可以了。
OA系统的作用：
1 建立内部的通信平台。
　　建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
2 建立信息发布的平台。
　　在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。
3 实现工作流程的自动化。
　　变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。
4 实现文档管理的自动化。
　　可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。
5 辅助办公。
　　它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
6 节省企业的办公费用支出。
　　将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。
7 增强领导监控能力
　　强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。
8 增加领导的决策能力
信息化的作用一方面提高效率，另一方面的重要作用是用来为领导做决策提供有效的依据。领导可以很方便的通过管理系统查询和监控员工的数据和记录，如对各部门的任务完成进度情况、员工的考勤数据情况、公司的办公成本情况等，从而做出正确的决策指导公司的运行。

该文章在 2012/9/9 18:35:19 编辑过

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