时至今天，邮件群发软件的推广优势和营销成果是不言而喻的，邮件群发软件正广泛应用于各个行业，作为提高销量、加强顾客忠诚度的理想方案，邮件群发软件的使用量的增长速度亦一时无两。但是我们也不得不承认，如今并不是所有企业都拥有恰如其份的内部资源，来开展邮件推广活动，更往往因缺乏相关经验而对活动成效大打折扣。

 可以说现在邮件群发软件在不同行业的市场计划中都大派用场，但并非所有电子营销活动都成功奏效。最常见的挑战是邮件讯息被视作垃圾邮件，未获开启便已被狠狠删除。即使邮件有打开，但是如果邮件内容不够吸引人，也不一定能捉紧目标对象的注意力，同样营销内容也会无法传达，让我们白忙活一场。  那么究竟有何方法能使邮件群发软件攻势一击即中，而邮件内容又能直达合适的目标对象呢？使讯息收、发双方各取所需？ 要提升邮件推广效益，企业可尽量善用HTML文字。文字颜色建议应以深色为主，以免被图像遮盖。邮件内容应简洁扼要，明确表达出内容的中心思想即可，清楚列明希望用户下一步采取的行动。此外，邮件的显示设计应配合邮件系统的横向预览视域，因为现在有很多用户都喜欢以预览模式阅读邮件。      

还有我们为了使邮件内容页面更加清晰，使人一目了然，有效的方法是加入目录，或在旁边设置导航列，引导用户前往合适的栏目。当然，最重要是为用户提供恰如其份、切合所需的资讯，并把内容有条不紊显示出来；同时要预留充裕的空白位置，阅读起来自然更舒适。过多的理论份析有时会把阅读者吓怕，适合的话，不妨加入一些实际个案、实践要诀等较实用的内容，提高阅读兴趣。内容固然要精练独到，设计上也需要能够夺目，以吸引收件人的注意。对阅读者而言，第一个印象是至关重要的，

部署邮件群发软件计划时切忌不要因小失大哦，因忽略小问题已拖垮整项计划是不可原谅的。例如网页中的HTML内容未必适用于邮件，像并联栏目、HTML编码及网上HTML标纤等都是常见例子，一不留神便会造成乱码，使我们发送内容效果就大打折扣了。另外，不建议您在邮件内容中使用若干敏感字眼，因为这样的邮件内容容易被邮件系统的垃圾邮件过滤器拦截，撰写内容时便应避免这种情况的出现。