LOGO OA教程 ERP教程 模切知识交流 PMS教程 CRM教程 开发文档 其他文档  
 
网站管理员

[点晴模切ERP]财务中的对账具体是啥意思?

admin
2024年8月21日 8:44 本文热度 987

在财务信息化项目中经常用到的对账这个概念。

其实,对账这个概念相对比较好理解,因为不仅用于财务,也用于业务端,说白了,就是双方针对同一笔业务交易各自记了各自的帐,在某个时间点两边对一对,看看各自记的和对方记的是不是一样的,记的是一样的,大家都放心了,就继续进行下一步,记的有差异,就得查下是什么原因,是以谁记的为准,另外一方要进行调整,调整后双方都一样了,也是继续下一步。

对账这个概念在英文中对应到reconciliation,这个词的本义是“和解”,也就是比如夫妻不和了,兄弟不睦了,合伙人闹掰了这些情况下,通过某种方法,又相互理解了,达成共识的意思。如果从对账是为了发现差异,然后对差异达成“和解”的角度理解,也算是正合适。

基于上述的理解,对账一定是涉及双方,而且双方各自记账的情况下发生的,那么也就容易联想到哪些财务场景需要对账,比如往来,包括客户往来和供应商往来,因为一方是应收,另外一方是应付,各自记各自的,那就必须得对一对账。

还比如企业和银行之间也涉及对账,因为也是企业和银行各自记各自的帐,所以需要对账。

上面是从不同的业务领域进行的对账举例。

我们还可以从不同业务阶段的角度来看待对账,比如和供应商结算之前(一般指供应商开票之前)有一次对账,对账的目的是把货物或者服务进度对清楚,然后供应商开票进行结算。

还有一种对账,是结算后的对账,即对一下各自的余额和发生额,比如企业方作为客户和供应商对往来账,就会对一下各自截止到某个月我欠你的多少钱,或者这个月收到你多少发票,付了你多少款,还剩多少没有付。

所以,和客户、供应商之间往往存在两个阶段的对账,一个是结算前,一个是结算后,各自目的不同,前者是对好账以便结算,后者是定期对账保证双方往来一致,或者为了审计目的(审计经常会发询证函给企业的客户、供应商,询问往来余额是否一致,这也可以认为是对账的一部分)。

如果有一种技术,能够保证企业上下游各自的记账一定是一致的,比如几年前比较火的区块链技术,只要某个业务的相关方记了一笔账,这笔帐当所有人都确认后,就会自动保存在各自的账本里,如果到了这个程度,对账这个事情也就成为历史了。



点晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,联系电话:4001861886

该文章在 2024/8/21 8:44:10 编辑过
关键字查询
相关文章
正在查询...
点晴ERP是一款针对中小制造业的专业生产管理软件系统,系统成熟度和易用性得到了国内大量中小企业的青睐。
点晴PMS码头管理系统主要针对港口码头集装箱与散货日常运作、调度、堆场、车队、财务费用、相关报表等业务管理,结合码头的业务特点,围绕调度、堆场作业而开发的。集技术的先进性、管理的有效性于一体,是物流码头及其他港口类企业的高效ERP管理信息系统。
点晴WMS仓储管理系统提供了货物产品管理,销售管理,采购管理,仓储管理,仓库管理,保质期管理,货位管理,库位管理,生产管理,WMS管理系统,标签打印,条形码,二维码管理,批号管理软件。
点晴免费OA是一款软件和通用服务都免费,不限功能、不限时间、不限用户的免费OA协同办公管理系统。
Copyright 2010-2024 ClickSun All Rights Reserved