二八原则，也称为80/20原则，即帕累托法则（Pareto Principle），是指在采购活动及相关数据中，大约80%的结果（如成本节约、采购金额、问题发生次数等）通常来自于20%的关键因素（如重点供应商、核心物料、主要成本项等）。

       二八原则强调了在复杂系统中，少数重要因素往往占据主导地位，而大多数因素则相对次要。在采购管理实践中，二八原则被用来指导资源分配、决策制定和问题解决，以实现效率提升和成本优化。以下对采购管理中二八原则进行详细阐述。

一、 供应商管理中的二八原则：

      在供应链条中，通常约20%的供应商提供了企业80%的采购数量或采购金额。这些关键供应商对企业的供应链稳定性、产品质量、交付及时性等有着重大影响。

       管理策略：根据二八原则，采购部门应将大部分精力投入到与这20%关键供应商的关系维护、交付质量改进、风险监控和长期合作规划中。对于剩余的非关键供应商，可以采用更为标准化、自动化的管理流程。

二、物料分类与重点品类采购的二八原则

       企业的物料清单（BOM）中，可能只有20%的物料占据了总采购支出的80%。这些物料通常被称为“A类”物料，是采购管理活动的核心。

       管理策略：针对“A类”物料，采购团队应进行深度寻源、精细化谈判、严格的供应商质量管理，并尽可能采取集中采购、战略联盟等方式以获取最佳性价比。而对于“B类”和“C类”物料（占比支出较小的部分），可以适当简化采购流程，采用目录采购、框架协议或询比价等方式处理。

三、成本节约与效率提升的二八原则：

       在采购成本构成中，往往80%的成本节约机会来自于对20%的关键成本影响因素的优化。这些因素可能包括大宗原材料价格、物流成本、库存持有成本、采购流程效率等。

      管理策略：采购团队应识别并优先解决这些关键成本影响因素，例如通过集中采购、价格锁定、供应链协同、库存优化、流程自动化等手段来实现显著的成本削减。

四、问题与风险识别的二八原则：

     在供应链风险和质量问题中，通常80%的问题或潜在风险可能来源于20%的原因。例如可能包括特定供应商的质量问题、特定物料的供应稳定性问题、特定运输路线的频繁延误等。

      管理策略：采购部门应运用大数据分析工具，识别出引发多数问题的少数关键因素，然后集中资源进行针对性改进。例如，对问题频发的供应商进行深度审核和改进，对供应稳定性差的物料寻找替代方案，对高风险运输路线进行多元化选择。

五、时间与精力分配的二八原则：

      在采购人员的工作时间内，大约80%的采购成效可能产生于专注于20%最关键的任务上，如战略采购项目、重要合同谈判、紧急问题解决等。

      管理策略：采购人员应遵循“重要少数”原则，合理安排时间，优先处理对整体采购绩效影响最大的任务，避免被琐碎事务分散注意力。可以采用时间管理工具、优先级设定、任务委派等方式，确保关键工作的高效完成。

      因此，采购管理中的二八原则要求采购团队识别并聚焦于那些对采购绩效产生重大影响的少数关键因素，通过对这些因素的有效管理和优化，实现成本节约、效率提升、风险降低和供应链整体效能的提升。

      二八原则也提示采购管理者在面对复杂多样的采购活动时，要有选择性地投入资源，避免“平均主义”，确保资源投放到能产生最大效益和价值的地方。