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[点晴模切ERP]招标,询比价,单一来源!七种主要采购方式介绍

admin
2024年7月25日 23:42 本文热度 1073

在前篇一文讲清七种主要采购模式中,我们着重介绍了采购模式的主要类型,本篇对常用的采购方式进行阐述和说明。


采购方式是企业在获取商品或服务时采用的不同方法和操作流程,主要包括以下几种类型:


一、公开招标(Public Invitation to Bid


公开招标是最常见的一种采购方式,也是政府采购的主要方式。公开招标指采购方通过发布公开的招标公告,邀请所有可能的不特定供应商参与投标。


公开招标通常适用于金额较大、市场竞争充分的项目,投标过程遵循既定的规则和程序,以确保透明度和公平性。


二、邀请招标(Invitation to Bid by Request


邀请招标的操作流程与公开招标相似,但不同之处在于,采购方不是向全社会公开邀请,而是直接向已知的、经过筛选的几家供应商发出投标邀请。


邀请招标适用于项目较为专业或有特定要求,供应商范围相对有限的情况。


三、询比价(Price Inquiry


询比价采购指采购方向多个供应商发出询价请求,然后根据供应商的报价及其它因素(如交付质量、交货期等)来选择性价比最优的供应商。


询比价采购适用于采购标的物规格型号和质量标准明确,市场价格比较透明的情况。


四、竞争性谈判(Competitive  Negotiation


当采购需求较为复杂,不能事先确定详细的技术规格或价格,或者招标未成功时,采购方一般会采用竞争性谈判。


竞争性谈判方式允许采购方与几个供应商进行多轮谈判,讨论合同条款,最终确定最佳合作方。


五、竞争性磋商(Competitive Consultation


竞争性磋商是一种相对灵活的采购方式,特别适用于技术复杂、需求难以准确界定或者创新性强的项目。与竞争性谈判类似,竞争性磋商也涉及到与供应商的多轮沟通,但其流程更加正式和结构化。


在竞争性磋商中,采购方首先发布磋商公告或邀请,明确采购需求的基本框架,邀请符合条件的供应商参与。


通过多轮磋商,采购方与供应商就采购需求的技术方案、服务内容、价格等方面进行深入讨论和调整。最终,供应商提交最终报价和方案,采购方综合评估后确定成交供应商。


竞争性磋商通过与供应商的互动,可以更好地满足采购需求,同时保证一定的竞争性和透明度。


六、单一来源采购(Single Source Procurement


在某些情况下,可能由于商品或服务的独特性、专利限制、紧急需求或是出于国家安全考虑,市场上只有一个供应商能够满足采购需求,该场景下就会采用单一来源采购。


在单一来源采购方式下,采购方直接与该供应商谈判确定价格和服务条款。


七、框架协议采购(Framework Agreement Procurement


框架协议采购是一种特定的采购方式,主要适用于技术、服务等标准明确且统一,且需要多次重复采购的货物和服务。


框架协议采购是指集中采购机构或者主管预算单位,通过公开征集流程,确定第一阶段入围供应商并订立框架协议。随后,采购人或者服务对象按照框架协议所约定的规则,在入围供应商范围内确定第二阶段成交供应商并订立采购合同的采购方式。


框架协议通过两个阶段的步骤来执行。


1、第一阶段(框架协议建立):


在该阶段,采购主体例如集中采购部门或主管预算单位,通过公开征集方式,比如招标或竞争性谈判,选定一个或多个符合资格的供应商。


框架协议建立阶段涉及对供应商的技术能力、服务质量、价格等因素的评估。评估确定后与入围供应商签订框架协议,框架协议中会明确商品或服务的规格、质量标准、价格(可能是固定价格、也可能是价格上限或者定价机制)、协议的有效期限以及基本的交易条款,但通常不会具体约定采购的数量或确切的交付时间。


2、第二阶段(框架协议采购):


签订框架协议后,当有实际采购需求时,采购人或服务对象根据框架协议的约定,在已经入围的供应商范围内,按照需求的具体情况,选择最适合的供应商并签订具体的采购合同。


该阶段操作较为便捷,因为主要的商务条款已经在框架协议中预先确定,只需要确定采购数量、交货时间等细节即可。


以上几种采购方式各有特点,适用于不同的采购项目和采购场景。在实际采购实践中,可以根据不同的采购需求,根据采购物品的特性、市场供应情况和成本控制要求等因素综合考虑,选择最合适的采购方式。



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该文章在 2024/8/2 18:55:58 编辑过
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