SAP系统的open item管理的功能，我用下来很好用，因为在外企工作，习惯了英文版的操作界面，我记得open item管理对应的中文意思是未清项目管理。它是在财务账务处理的层面上加上了管理的理念。

大家做过手工账的人，或者用过金蝶或用友财务软件的人，或者用过甲骨文ERP系统的人，在我的使用经验里，这些都没有open item管理的功能。这个功能最直接的好处是让我们能快速的知道实时的余额组成明细，不管是总账科目层面，还是供应商、客户这类明细账的层面，例如：科目:应付账款-预提费用余额100万，它是由每个月，每一笔费用预提，冲销费用预提，清理费用预提与实际发生费用的差异组成，如果不进行open item管理，我们看到的是100万所有明细的组成，可能这100万所有的明细有70-80条记录，但真正组成这100万余额的只是其中的5-8条记录，其余的都在实际发生后进行了冲销或者清理了预提与实际发生金额间的差异，即相关的业务余额已经为零不需要考虑这部分问了的余额组成。用图示比较下会更直观，请看以下对比图：

未使用open item管理的科目

使用open item管理的科目

从上方使用和未使用open item管理就能看出，使用open item管理的科目的余额明细直接，清晰，而未使用open item管理的科目的余额明细就不直接，明细较多。供应商的应付款余额，客户的应收款余额也是如此。我们每个月需要对所有资产负债科目的余额做一套完整的管理报表，名字叫BSR报表，全称是Balance Sheet Review报表(即资产负债科目回顾报表)，当我们在月底结账的时候做到了及时清理余额，那么在准备月度的BSR报表的时候就可以直接导出系统里的每个科目的余额明细，一贴就可以，最主要的是将差异，差错在编制BSR报表前就检查和清理一遍，而不是等着BSR报表编制好了之后再检查有没有错误或者未及时清理的内容，这样BSR报表就要重复编制一遍，糟糕的话，可能要更新2遍甚至更多。