关于ERP系统的话题讨论
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![]() ![]() 对于ERP系统,有很多企业都在上与不上之间纠结,ERP该如何选择,现在就一下问题进行讨论! 一、企业管理能不能不用ERP? 说到底ERP是管理工具,不用纠结用还是不用,没用ERP时牺牲时间和效率,有ERP时则可以用有限的时间创造更大的收益。 二、企业应当选择国产还是国际ERP? 一流ERP厂商卖流程,其ERP产品可以将企业管理流程规范起来,所以企业应当选择国产还是国际ERP,一方面看是否具备流程重塑的决心,另一方面取决于实施团队专业程度。否则就按照企业业务流程制度去匹配市面上能相对契合的ERP产品。 三、关于ERP本地化部署还是上云? 关于部署,不同的部署方式发挥着不同的优势,一般来讲,比较大的国企/上市公司注重数据安全与效率,采用本地化部署的ERP,有自己单位的IT部门进行运维。而一些中小微企业,对信息化要求不那么高,同时没有专业IT部门,更适合采用云部署的ERP系统。 四、为什么说先有管理升级,再谈ERP升级? 如果企业在管理上不具备标准化、流程化、人员综合水平,即便是运用了ERP系统,长期下去会引起员工与系统操作的矛盾发生。 基础主数据建档不准确、业务单据录单不及时且数据不准确、业务流程不规范,未走完完整业务流程、计划体系完全无作用,跑出结果千差万别,无参考价值、库存数据不准,相差太多、成本不准,像是一个黑箱子,只能人为调整等。 这就是为什么在企业做好了管理升级后,再去上ERP系统的原因。 五、企业去适应ERP,还是ERP去适应企业? 要使企业去适应ERP,丢弃原有管理/业务方式,为使用系统去做出调整,这是一个非常重大的决策;那么系统需要做到什么样的程度才能去支撑企业做出如此大的改变,可以看看以下几点: 系统符合ERP管理思想,结合物流、信息流、资金流,整合内外部资源,提升管理效率;系统满足信息互联互通,实现企业扁平化管理;系统能优化企业的业务流程,在业务与财务层面具有指导性意义,提高企业管理水平;系统能帮助企业缩短产品交期,提高客户服务水平,同时降低成本,提高盈利能力; 系统能加快企业数智化进程,提高企业对外形象,同时能培养出优秀的业务骨干和管理人员,增强企业核心竞争力; 系统能使企业管理层和关键用户从繁重、琐碎的日常业务中彻底解放出来,从而把更多精力花在企业战略发展问题上。 反之系统需要围绕企业做出改变的,去适应企业的使用;那么此类ERP系统一般具有以下特征: 系统自身能力还处于发展阶段,成熟度还不高,需要依赖企业需求进行迭代;市场占有度小,暂未形成标准规范,在相关领域无充足的发言权;以定制化为核心,根据企业需求进行个性化的开发,抛却标准与规范。 不管是企业去适应ERP系统,还是ERP系统去适应企业,其最终目标是帮助企业降本增效,提质控险,这个相互平衡的结果。 六、企业应用ERP有几个目标层次? ERP旨在帮助企业提升管理水平,降本增效、提质控险;同时企业应用ERP时,根据自身所处阶段与环境,各自也设立了不同的目标层次,以达到当时适合的管理标准;以下是应用ERP常见的三个目标层次。 实现业务记录:在企业信息化程度还很低甚至没有的时候,通常采用的是纸质记录,这个阶段使用ERP系统主要目标是为了业务凭证等电子化记录,包含主数据、产供销业务单据等。 实现成本管控:当信息化系统完成了日常业务/财务单据,以及工作中的档案数据管理后,此时管理目标则开始转向成本管控,达到企业经营状况管理作用,包含期初数据管理、存货成本核算、生产成本管理、总账/应收应付/资产管理、财务报表等。 实现供需平衡:当企业完成成本管控后,此时便开始向降成本方向确立管理目标,尽可能在满足交期的情况下实现0库存管理。包含经营规划、销售预测、产能预测、主生产计划(MPS)、粗能力计划(RCP)、物料需求计划(MRP)、能力需求计划(CRP)等。 总的来看,ERP系统在企业不同阶段发挥着不同的作用,侧重点各不相同,基本使用路径为业务线上数字化管理到业财一体化再到供需平衡,最终达到降本增效的目标。 七、为什么说用好ERP远比上ERP难? 企业用好ERP比企业上ERP难,在使用过程中,一方面是企业自身管理问题,另一方面是对企业本身及系统理解不够深入: 认知不足:系统筹备之初,对市场上的ERP厂商了解不足,仅凭销售顾问简单推销后便确定投入,上线之后才发现与自身业务不匹配。 项目参与度低:系统实施阶段没有成立专门的有经验的需求小组,阐述当前核心问题与核心业务流程以及后续的企业规划。 缺乏管理升级:ERP系统上线不止是信息化的升级同时是管理方式的升级,企业在组织与管理办法上没有花费太多的精力去升级。 人才素质:应用好ERP需要企业上下全员的综合素质提高,企业没有投入更多的培训成本。 操作规范:系统是一个工具,输出结果的准确性全靠输入数据的准确性,操作人员没有严格按时按规则输入准确的信息,导致数据混乱。 企业上ERP不一定是一件容易的事,但企业用好ERP一定是一件不容易的事,它需要各方组织协同、人员综合水平、前期规划等因素;但这不单单是企业方的问题,软件实施方也应当具备专业水平,引导并强调关键问题,共同努力构建合理的信息化系统。 往期文章 该文章在 2023/6/19 11:31:27 编辑过 |
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