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【分享】Excel 运用“巧”,工作没烦恼!

fangfang
2023年5月23日 12:18 本文热度 586
:【分享】Excel 运用“巧”,工作没烦恼!


很多物流人,一直把Excel当做是个“电子表格工具”。其实功能远非如此。


今天,分享一些EXCEL技巧,你一定用得着,让你成为“能人”更进一步


110个快捷键10 Shortcuts


1. 快速求和?用 “Alt + =”


Excel的函数功能非常强悍,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。



2. 快速选定不连续的单元格


按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。



3. 改变数字格式


Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵循了一定的逻辑。


比如你想快速改变数字的格式,比如<Ctrl+shift+4>就能立刻把数字加上美元符号,因为符号$和数字4共用了同一个键。



同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比(%)的形式。


4. 一键展现所有公式 “CTRL +` ”


当你试图检查数据里有没有错误时,<CTRL + `>能够一键让数字背后的公式显示出来。



“`”键就在数字1键的左边。


5. 双击实现快速应用函数


同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。



这是不是比用鼠标拖拉容易多了?!


6. 快速增加或删除一列


对于那些整天要和Excel打交道的人来说,这个窍门或许能为你节省一点时间。


当你想快速插入一列时,键入Ctrl + Shift + ‘=' (Shift + ‘='其实就是+号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列,而Ctrl + ‘-‘(减号)就能删除你所选中的一列。



7. 快速调整列宽


想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽?你只需要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下就大功告成啦~



8. 双击格式刷


格式刷当然是一个伟大的工具。不过,你知道只要双击它,就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么?



9. 在不同的工作表之间快速切换


在不同的工作表之间切换,不代表你的手真的要离开键盘(可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键,你根本不需要摸鼠标)。


“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表,反之,“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。


该文章在 2023/5/23 12:18:13 编辑过
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