如何深化实现免费OA办公系统的应用价值

免费OA办公系统无疑是时下企业解决组织管理问题、提升协同办公效率的理想有效办公管理软件，是企业信息化建设中不可或缺的重要组成部分。然而，对于许多用户而言，免费OA办公系统的使用情况却并不乐观，免费OA系统功能使用不到30%。而已有的功能应用无法深入，也就不能很好的解决企业实际问题。如何深化免费OA办公系统的应用成为时下企业信息化建设中值得探讨的问题。

深化免费OA办公系统的应用有很多措施，但主要的还是在以下几个方面：

 1、免费OA办公系统的应用需求是根本

在前期OA系统的规划特别是需求的规划期间，企业的核心业务人员和管理人员必须全力参与，否则系统建成后往往就很难投入正常运行，发挥实际应用效果。

 在选型免费OA办公系统时，首先，企业一定要根据自身需求来选型合适的办公系统;其次，在实施前进行充分有效的沟通必不可少，软件实施方通常会进行一定程度的定制开发，这就要求用户方和软件实施方保持充分和有效的沟通，以需求引导开发，避免不必要的误解和错误。

2、选择适合自身的免费OA办公系统

免费OA办公系统的应用过程往往都要经历由浅到深、由简到繁的过程，用户需求也可以分阶段、有规划的进行，因此，建议选择功能实用、系统成熟、安全、性能稳定、价格适中的平台型OA产品。一方面其功能简单实用、便于用户快速上手，平台型OA也降低了系统维护的成本和技术难度;其次，平台型的OA软件具备极好的扩展性和灵活性，可以为深化应用阶段的OA运用打好良好基础。

如点晴OA，作为 国内第一个真正完全免费OA办公系统，其不仅有着成熟度高、稳定性好的特点，在易用性、易管理性、易维护性在业内处于绝对领先，学习难度小、兼容性好、实施和维护成本很低，产品扩展平台上实现了重大突破，而且在安全方面实现了很多突破。由此，使得点晴OA赢得万千OA用户及各大中小型事企业单位的青睐。

3、免费OA办公系统的应用领导带头是关键

 免费OA信息化是一场全员办公革命，涉及到企业的每个部门及所有员工。因此，只有领导率先起到应用带头的作用才能上行下效，推动免费OA办公系统的全员使用。

  当所有人员都习惯于这种协同办公模式之后，整个系统应用才能进入一个良性循环的模式，在使用过程中能够对现有的应用不断提出良好的建议。

 4、免费OA办公系统的应用服务是保障

 用户在使用免费OA办公系统的过程中，难免会遇到系统的使用问题、系统BUG等系列问题，需要有软件厂商提供相应的服务和保障;另一方面，随着免费OA办公系统应用的深入和企业处理不同的发展阶段，用户需求也在不断发生变化，因此及时有效的做好客户需求扩充，完善工作服务对免费OA厂商来说同样尤为重要。

如点晴OA办公系统，不但为广大的OA用户提供永久免费OA办公系统，还提供免费的通用服务和系统免费升级，当用户遇到系统的使用问题，只需在点晴OA交流群上提出，就会马上得到相关的操作帮助。

激发OA系统的最大价值关键在于让所有用户加入到OA使用中来，彻底摆脱传统的、耗时的、低效的工作模式，转向现代化、智能化、高效的工作模式。因此，无论是办公的初选还是定项，企业都要从自身需求做起，选择贴合自身需求、服务完善的办公管理软件，并调动企业全员使用积极性。只有这样才能使得免费OA办公系统发挥最大应用价值，助力企业稳健发展。

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