点晴OA系统是国内屈指可数的完整实现了内外网Email互通的OA系统（市面上的绝大多数OA系统都是内外网Email分离管理的，造成了日常工作的极其不便，发送内外网Email要人为介入识别内外网Email地址、分别处理），在点晴OA系统中Email地址事实上是没有所谓的外网地址和内网地址的区别的，都是完整的“@域名”型标准Email地址，所以在日常工作中完全不用考虑所谓的内外网收件人问题，直接按照常规Email管理方式发送Email就行了，点晴OA系统会自动识别内外网Email地址，内网Email地址无需经路由即可直达用户、外网Email地址才占用路由带宽发送出去。

　　点晴OA系统内置了完整的企业邮局管理后台hmailserver，但由于自建企业邮局需要固定IP、域名、设定DKIM、发垃圾邮件措施等，这些都是比较麻烦的，具体原因参见帖子：外网收发邮件的疑问。如果没有固定IP和域名，邮件也能发送出去，但现在外部几乎所有的Email服务商都内置完善的反垃圾邮件措施，这种直接发送出去的Email基本上都会被当成伪造域名和IP的垃圾邮件拒收的，所以我们采用了以下两种方式来变通实现了正常的Email发送，各用户可以根据本单位实际情形选用其中的一种方案：

方案一：不启用上述企业邮局功能时可启用个人外部邮箱设置，使用用户私人Email邮箱收发外部邮件（推荐本方案，本方案中点晴OA相当于WEB版的Foxmail、Outlook邮件客户端）

　　登录点晴OA系统，进入【邮件】->【外部邮箱设置】：

 特别说明：
　　2014年之后开通的腾讯公司QQ邮箱和免费企业邮局，不再支持传统的SMTP连接从25端口发送Email，必须启用SSL方式连接QQ服务器发送Email。

　　1、启用了外部SMTP发信后，系统发往外部的Email将自动调用该SMTP服务器来发送（内部Email仍使用系统自带邮件服务器发送），确保通知Email不被拒收；
　　2、为了确保外部Email能收到，用户可前往QQ、126等免费邮件服务商申请免费电子邮箱，然后将相关参数填入以上位置并启用外部Email采用外部SMTP服务器发送即可；
　　3、为避免外发邮件被当成垃圾邮件拒收，务必事先确保外部Email收件人已将你的发信SMTP邮箱地址加入联系人或白名单。
　　4、由于采用IMAP方式接收外部email不是实时的，系统目前只在用户登录Email模块时才会更新外部邮件到点晴OA中，所以用户会感受到其他人从外部发过来的Email有明显的延迟，如果需要实时收发外部邮件，请购买点晴MIS信息通（介绍网站：http://im.clicksun.cn），点晴MIS信息通后台服务程序提供了外部邮件实时收发支持。

方案二：启用点晴OA系统的企业邮局功能，使用公司统一域名邮箱收发外部邮件（由于工信部要求各云服务商禁止提供SMTP所必须的25、110、465、993等端口服务，所以本方案已不可用！）

　　本方案充分的利用了点晴OA处理本系统内邮件和外部企业邮局处理收发外部邮件的优势，结合SMTP/IMAP，还算比较完美的实现了企业邮局的效果，所有员工都可以分配到一个本单位域名的企业邮箱，以上所有的难题都迎刃而解了：自建的点晴OA企业邮局无需独立IP、无需设置复杂的SPF和DKIM、可以忍受短时间或长期的停机、不需要设置任何的反垃圾邮件错误而不会收到大量的垃圾邮件、公司网络断网不影响外网邮件接收和发送、不用担心QQ和Gmail等外部邮箱拒收公司邮件等等。具体设置方法参加以下帖子：

　　：如何创建本单位注册域名的外部企业邮局？

 特别说明：
　　由于工信部要求各云服务商禁止提供SMTP所必须的25、110、465、993等端口服务，所以本方案已不可用！