固定资产在生产制造企业管理上是一个非常重要的模块，而且许多企业固定资产占整个资产的比重也是特别大的，所以做好固定资产管理是企业和财务上非常重要的事情。

财务定义：固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度，且单位价值较高的有形资产。

以下是金蝶云星空针对企业固定资产财务核算的产品蓝图。

从产品蓝图上看，金蝶云星空的固定资产模块分为6个部分。

首先是基础设置这部分，一般任何信息系统的设置都少不了基础数据的设置。其次是初始数据，初始数据是在系统启用初期需要录入的数据。再者是实际的日常管理相关，主要针对固定资产的业务通过信息化系统进行日常的管理，包括固定资产卡片的增删改查变更、资产申购、资产调拨、资产变更、资产盘点、资产处置、资产借用、资产领用等。

这里大家有没有发现，这里缺少了点什么，是的，缺少了资产的改扩建管理，这一块的管理是非常复杂的，其实这块业务可以看作是一个项目进行管理，通过项目去归集资产改扩建的成本费用发生，再结转为一个新的固定资产。

ERP搞不定固定资产改扩建？项目化管理直接破局！

然后第四部分，是对固定资产折旧这个大的业务内容进行管理，分为计提折旧和折旧调整。最后就是财务概念上的期末结账，还有供管理层和业务人员使用的资产相关报表。

说了这么多，其实大家还需要对财务上关于固定资产的业务有一个了解。

财务固定资产业务

这里我们就写一些大概的东西，后面可以出一个专文进行讲解，大家也可以互联网搜索。

在财务上，有关于固定资产的会计政策，如折旧政策等。还有关于固定资产的初始取得计量、固定资产的后续计量、固定资产的处置等大环节的业务。

针对固定资产的业务财务上有设定「固定资产」「在建工程」「固定资产减值准备」「固定资产清理」等专用科目，与其他一些通用科目一起形成固定资产财务科目核算的闭环。

1️⃣基础设置

基础设置类似于建筑里面的地基，地基不牢地动山摇啊，如果基础数据这块错了，那后面所有的都是错的。

• 资产业务委托关系：明确资产归属哪个企业组织
• 资产类别：给资产分 “大类”（比如 IT 设备、办公家具、生产机器）
• 资产状态：标记资产当前情况（在用、闲置、维修中、报废待处理）
• 变动方式：说明资产增减的原因（采购新增、报废减少、调拨转移）
• 折旧方法：选 “资产成本怎么分摊”（比如 “年限平均法”—— 把资产价平均分到可用年份）
• 资产位置：记录资产在哪（哪个部门、哪个办公室）
• 折旧政策：规定当期折旧还是下一期开始折旧
• 会计政策：设置不同类别的固定资产的折旧年限，残值率等，还有折旧方法。

2️⃣初始数据

这一步就是把系统启用日期之前的固定资产历史数据导入新系统，形成系统的期初资产数据。

3️⃣日常管理

• 资产请购：计划购买资产时，先在系统进行资产采购等操作。
• 库存领用：资产采购入库后，申请部门进行领用。
• 资产调拨：资产在部门间转移。
• 资产拆分 / 合并：把一个资产拆成多个，或多个资产合并成一个。
• 资产变更：修改资产卡片信息，有些信息可以变更，有些不行。
• 资产盘点：核对系统中的资产和实物的资产信息是否一致，进行差异分析等。
• 资产处置：处理不用的资产，比如旧电脑报废、闲置设备卖掉。
• 资产借用：临时把资产借出去，比如员工借投影仪开会。

4️⃣折旧管理

• 计提折旧：系统每月按之前的规则，自动算所有资产的当月折旧额，并进行会计核算。
• 折旧调整：资产状态发生变化时，手动调整折旧额（比如进水的电脑不值钱了，每月折旧增加）。

5️⃣期末处理

• 结账：财务在系统上的操作和概念，就是锁定当期数据，不可以再发生业务。

6️⃣报表

在系统里的所有操作都会变成数据，这一步是通过系统展现相关的数据报表—— 老板看资产值多少钱、财务看折旧怎么记账、行政看资产在哪，都靠这些报表。

• 资产实物清单：看所有资产的实物信息（有啥、在哪、谁在用）
• 资产价值清单：看资产的财务信息（原值、剩余价值）
• 资产变动及结存表：看当月资产的增减变化（新买了啥、报废了啥）
• 折旧明细表：看每台资产每月折旧多少
• 折旧费用分配表：看折旧成本分到了哪个部门 / 科目

产品蓝图各部分的联系

固定资产管理的“流水线”

这套蓝图是一条“从规则→初始化→日常操作→成本计算→收尾→数据输出”的完整流程：

1. 基础设置是“规则底座”，决定所有操作的标准；

2. 初始数据是“初始资产库”，给系统装旧资产信息；

3. 日常管理是“核心操作”，记录资产全生命周期动作；

4. 折旧管理是“成本计算”，基于资产卡片算每月损耗；

5. 期末处理是“月度收尾”，锁定当月数据；

6. 报表是“结果输出”，把所有操作汇总成可视化数据。

案例穿透：甲科技公司的固定资产管理实战

甲科技是50人研发公司，之前用Excel管资产，常丢设备、算错折旧。上线金蝶云星空后，按蓝图落地：

1. 基础设置：

• 委托关系：行政管办公资产、IT管研发设备；

• 资产类别：分“IT设备（电脑/服务器）”“办公家具（桌椅）”；

• 折旧政策：当月新增资产，下月开始提折旧。

2. 初始数据：

• 把Excel里30台电脑、15套桌椅的信息（比如“电脑：原值5000元，已用2年，已提折旧2000元，部门研发部”）录入系统，生成历史资产卡片。

3. 日常管理：

• 研发部提“资产请购”：要2台新笔记本；

• 采购入库后，研发部“库存领用”，系统生成新资产卡片；

• 市场部缺电脑，做“资产调拨”：把研发部1台旧电脑调过去；

• 年底盘点：发现1套桌椅丢失，做“资产盘点+资产处置（报废）”。

4. 折旧管理：

• 系统每月自动“计提折旧”：新笔记本每月折旧83元（5000÷5÷12）；

• 有台电脑进水损坏，做“折旧调整”：每月折旧改50元。

5. 期末处理：

• 每月月底，行政部点“结账”，锁定当月操作。

6. 看报表：

• 财务看“折旧费用分配表”：研发部折旧占研发费用的30%；

• 行政看“资产实物清单”：确认所有电脑都在对应部门。