本地及阿里云服务器上点晴OA数据和文件自动备份到异地NAS机(或FTP服务器)操作指引

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特别说明：

以下教程虽然是针对阿里云服务器数据备份而编写的，其实也适用于本地服务器数据备份，各网管可以参照设置。

虽然阿里云官方宣称阿里云服务器硬件安全性高达99.999%，但安全不是单方面的，需要很多因素共同作用，单纯硬件安全性是远远不够的，数据出问题往往是软件方面的原因，例如错误删除了文件、中了0KB病毒（文件仍然在，但文件大小变成0KB，无法恢复）、中了勒索病毒（文件全部都被逐个特殊加密，无法打开，必须交钱给黑客，甚至交钱也没用）等等。为了确保点晴OA数据的安全性，建议务必定期将点晴OA的文件和数据备份到其他地方，一般最常用的方法就是使用NAS备份机来实现这个目的。NAS备份机提供了FTP服务，用这种方法，就算阿里云服务器中病毒出问题，病毒或黑客也无法突破FTP服务器，无法对异地FTP服务器上的文件造成任何损坏，可以有效的保证数据和文件的安全性。

根据使用单位局域网是否有公网IP，可以将阿里云服务器上点晴OA数据和文件自动备份到异地NAS机分为两种情形。

情形一：使用单位局域网有公网IP，可以外网直接访问内网（本情形也适用于本地服务器数据备份）

1、首先，需要网管在路由器上设置端口转向，设置一个端口（一般是21，安全起见，可以用其他端口）指向NAS备份机的服务端口（一般是21），设置方法可以参照以下教程：

　　各品牌路由器更改设置端口映射实现外网访问内网点晴OA的方法[21626]
　　　 http://3782.oa22.cn

　　注意：上面指向的IP是NAS备份机的IP，端口一般是21，外网端口可以用210、2100之类的，以方便记忆。

2、在阿里云服务器上安装备份软件：cobian backup，参考教程：

　　cobian backup(备份软件) v11.2.0.582 官方安装版下载及使用操作教程[8176]
　　　 http://13366.oa22.cn

3、在备份软件cobian backup中创建两个FTP备份任务：

　　一个任务是将阿里云服务器上点晴OA的两个目录：文件目录D:\clicksun和数据库目录D:\clicksun_db，采用同步备份模式到异地NAS机上（用上面设置的公网IP及端口），这个任务的作用是当阿里云服务器出现文件丢失等故障时，可以用这个备份迅速恢复点晴OA系统；

　　另一个任务是将阿里云服务器上点晴OA的文件目录D:\clicksun\files中最重要的文件、以及数据库目录D:\clicksun_db，采用压缩备份模式，每天压缩为一个zip文件备份到异地NAS机上（用上面设置的公网IP及端口），确保每天一个版本，一般至少保留最近1个月或更长时间的备份。由于NAS机空间有限，在选择要备份的文件一定要有选择性，只选择最重要的目录备份，并务必启用文件类型过滤，像mp3、mp4、mkv之类占用大量空间的文件就不应该每天备份一个版本。这个任务的作用是当阿里云服务器被勒索病毒、0KB病毒等破坏，而且上面的同步备份也被这些已经破坏的文件覆盖时，可以将最重要的文件恢复过来，不至于点晴OA彻底瘫痪。

情形二：使用单位局域网没有公网IP，无法外网直接访问内网

1、在阿里云服务器上安装备份软件：cobian backup，参考教程：

　　cobian backup(备份软件) v11.2.0.582 官方安装版下载及使用操作教程[8176]
　　　 http://13366.oa22.cn

　　注意，在阿里云服务器的D盘上创建一个备份目录，例如：D:\clicksun_bak，然后将点晴OA中的目录D:\clicksun\files和数据库目录D:\clicksun_DB每天生成一个备份文件放到这个目录：D:\clicksun_bak，在设置备份任务时，因为阿里云服务器硬盘空间有限，务必要剔除掉不重要的文件类型：mp3、mp4、mkv之类的，备份的留存天数一般在一个月或数天为宜，切勿造成阿里云服务器硬盘被爆满。

2、在阿里云服务器上安装FTP服务器软件：FileZilla Server，参考教程：

　　FileZilla Server V0.9.43中文版下载安装教程（FTP服务器软件）[174]
　　　 http://13367.oa22.cn

　　注意，要在FTP服务器软件中要设置将点晴OA的文件目录D:\clicksun\files以及上面增加的备份目录D:\clicksun_bak和添加到分享目录，供之后FTP下载备份。

3、在本地局域网内找一台能够长期开机和上网的电脑，在上面安装备份软件：cobian backup，参考教程：

　　cobian backup(备份软件) v11.2.0.582 官方安装版下载及使用操作教程[8176]
　　　 http://13366.oa22.cn

4、在备份软件cobian backup中创建两个FTP备份任务：

　　一个任务是将阿里云服务器上点晴OA的文件目录D:\clicksun\files，采用FTP->FTP同步备份模式备份到局域网内的NAS机上（用NAS机局域网IP及21端口），这个任务的作用是当阿里云服务器出现文件丢失等故障时，可以用这个备份迅速恢复点晴OA系统；

　　另一个任务是将阿里云服务器上点晴OA的文件备份目录D:\clicksun_bak中的备份zip文件，采用FTP->FTP同步备份模式，用FTP读取并直接FTP备份到局域网内的NAS机上（用NAS机局域网IP及21端口），确保每天一个版本，一般至少保留最近1个月或更长时间的备份。这个任务的作用是当阿里云服务器被勒索病毒、0KB病毒等破坏，而且上面的同步备份也被这些已经破坏的文件覆盖时，可以将最重要的文件恢复过来，不至于点晴OA彻底瘫痪。

特别说明：

　　FTP备份时，会占用大量的公网带宽，为减少对用户的影响，所有的FTP备份动作都应该设置在每天凌晨时分进行。

该问题在 2018/11/13 15:33:05 编辑过